Trên thực tế, nhiều người thường nghĩ răng khi làm mất giấy khai sinh bản chính thì sẽ được đăng ký lại. Tuy nhiên theo quy định hiện hành, không phải trường hợp nào cũng được đăng ký lại khai sinh.
Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về điều kiện đăng ký khai sinh như sau:
- Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
….
- Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
=> Theo quy định này, đăng ký lại khai sinh áp dụng với những trường hợp được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền trước 01/01/2016, cả sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh bị mất. Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống.
- Việc đăng ký lại khai sinh sẽ được tiến hành tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú.
- Về hồ sơ, cần chuẩn bị các giấy tờ quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bao gồm:
+ Tờ khai đăng ký lại khai sinh ( theo mẫu quy định). Trong tờ khai sẽ có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh không còn lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
+ Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó. Ví dụ như: bản sao sổ hộ khẩu, bản sao bằng lái xe, bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân;
+ Trường hợp nếu người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ nếu trên, cần phải chuẩn bị: giấy xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
