Những thắc mắc quanh phiếu thu, chi

Tất cả những khoản nào chi ra hoặc thu về của DN đều phải lập chứng từ thu/chi.Còn lại, không cần lập.

Thủ quỹ bắt buộc phải do chính thủ quỹ ký vào đó(tức người được GĐ bổ nhiệm chức vụ : Thủ quỹ của DN). Còn lại, bất cứ ai nhận tiền đều phải ký vào người nhận tiền kể cả giám đốc hay thủ quỹ.

Có rất nhiều trường hợp thủ quỹ đồng thời là người nhận tiền.

Mua hàng nhập kho không có hoá đơn chứng từ theo quy định pháp luật, vẫn phải lập phiếu nhập kho + phiếu chi(nếu thanh toán bằng TM) bình thường.Các khoản chi không có hoá đơn chứng từ hợp pháp theo quy định của luật thuế TNDN hiện hành thì không được tính vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN. vẫn hạch toán vào chi phí kế toán bình thường.

CTHĐQT kiêm giám đốc(TGĐ) thì ký vào chức danh GĐ trên phiếu thu/chi.

Điều 14. Các hành vi bị nghiêm cấm
7. Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể.

Như vậy, theo Điều 14 của Luật kế toán số 03 thì trừ DNTN & HKD cá thể thì GĐ có thể kiêm thủ quỹ.Còn lại là không : Nguyên tắc bất kiêm nhiệm.