Trong quá trình công tác, người lao động có nguyện vọng chuyển công tác thì phải làm đơn xin chuyển công tác và nộp cho lãnh đạo để được phê duyệt nguyện vọng.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách điền đơn và chia sẻ mẫu đơn xin chuyển công tác mới nhất hiện nay
(1) Điều kiện được chuyển công tác của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước là gì?
Đơn xin chuyển công tác được áp dụng cho mọi đối tượng là người lao động, tuy nhiên đơn này thường xuyên được sử dụng trong cơ quan nhà nước là chính, đối tượng sử dụng chủ yếu là cán bộ, công chức, viên chức.
Hiện nay không có quy định cụ thể nào quy định về điều kiện được chuyển công tác đối với cán bộ. công chức, viên chức. Nhưng có thể dựa vào các quy định tại Luật Cán bộ, công chức 2008 và Nghị định 138/2020/NĐ-CP để xác định điều kiện được chuyển công tác đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Cụ thể, tại khoản 10 Điều 7 Luật Cán bộ, công chức 2008 quy định như sau:
"Điều động là việc cán bộ, công chức được cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển từ cơ quan, tổ chức, đơn vị này đến làm việc ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác"
Tại Điều 50 Luật Cán bộ, công chức 2008 cũng quy định:
“Điều 50. Điều động công chức
1. Việc điều động công chức phải căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ và phẩm chất chính trị, đạo đức, năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của công chức.
2. Công chức được điều động phải đạt yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm mới.”
Và tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 38/2020/NĐ-CP quy định các trường hợp được điều động công chức như sau:
- Theo yêu cầu nhiệm vụ cụ thể
- Theo quy hoạch, kế hoạch sử dụng công chức trong cơ quan, tổ chức và giữa các cơ quan, tổ chức theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền
- Chuyển đổi vị trí công tác theo quy định của Đảng và pháp luật.
Từ những quy định trên, có thể hiểu điều kiện được chuyển công tác của cán bộ, công chức, viên chức là:
- Được người đứng đầu cơ quan nơi đang làm việc đồng ý ra quyết định điều động
- Cán bộ, công chức, viên chức phải có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí làm việc mới
- Nơi làm việc mới phải có quy hoạch, kế hoạch sử dụng cán bộ, công chức và phải có vị trí, chức danh, chức vụ và nhiệm vụ phù hợp để bố trí cho cán bộ, công chức
- Được người đứng đầu cơ quan ở nơi làm việc mới bố trí, phân công công tác
(2) Mẫu đơn xin chuyển công tác
Hiện nay, không có văn bản chính thức nào quy định và hướng dẫn quy cách viết đơn xin chuyển công tác do việc xin chuyển công tác là nguyện vọng cá nhân, không phải là một thủ tục hành chính.
Người lao động có nguyện vọng muốn chuyển công tác thường phải tự viết tay hoặc tự biên soạn nội dung cho đơn xin chuyển công tác.
Tuy nhiên, đơn xin chuyển công tác thường sẽ có các nội dung cơ bản sau đây:
- Quốc hiệu và Tiêu ngữ
- Mục kính gửi
- Thông tin cá nhân người làm đơn (tên, năm sinh, vị trí làm việc, đơn vị đang công tác,...)
- Lý do muốn chuyển công tác
- Mục kính đề nghị thủ trưởng đơn vị, cơ quan hữu quan có thẩm quyền giải quyết nguyện vọng
>> Tải Mẫu đơn xin chuyển công tác tại đâyhttps://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/20/Don-xin-chuyen-cong-tac.doc
(3) Hướng dẫn điền đơn xin chuyển công tác
Do hiện nay chưa có quy định cụ thể về cách điền đơn xin chuyển công tác, người lao động có thể tham khảo cách điền đơn xin chuyển công tác như sau:
- Mục Kính gửi: Người viết đơn cần xác định chính xác mình đang làm việc, đang công tác ở đâu, đặc biệt cần lưu ý cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc xem xét, quyết định phê duyệt nguyện vọng xin chuyển công tác.
- Nơi sinh: Ghi rõ thôn/xóm/ấp/buôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Mục trình độ chuyên môn người khai ghi rõ:
+ Chuyên ngành đào tạo
+ Kết quả đào tạo: Xuất sắc, giỏi, tốt, khá, trung bình - khá, yếu
+ Hệ đào tạo: Chính quy, văn bằng 2, tại chức, bổ túc,…
- Mục Đơn vị công tác hiện nay: Ghi tên đơn vị, cơ quan, bộ phận, chi nhánh hiện đang công tác, làm việc (tránh nhầm lẫn với nơi muốn chuyển đến).
- Ghi rõ chức vụ, công việc đang đảm nhiệm
- Người lao động ghi rõ quá trình công tác, làm việc của bản thân từ gần nhất.
Đối với công chức, viên chức, giáo viên, công an, bộ đội có thể bổ sung thêm một số thông tin liên quan:
+ Ngày vào ngành
+ Ngày về đơn vị công tác hiện nay
+ Hệ số lương
+ Mã ngạch
- Ghi chi tiết và hợp lý hoàn cảnh của gia đình hoặc bản thân có liên quan đến việc muốn chuyển công tác. Đây sẽ là căn cứ quyết định việc có được duyệt đơn hay không.
- Mục kính đề nghị ghi Thủ trưởng đơn vị, cơ quan hữu quan có thẩm quyền giải quyết.
Người lao động điền vào Đơn xin chuyển công tác sau đó nộp lại cho cấp trên trực tiếp hoặc thủ trưởng đơn vị để được xem xét, xét duyện nguyện vọng chuyển công tác.
Lưu ý: Đơn xin chuyển công tác chỉ mới là một thành phần trong hồ sơ xin chuyển công tác, người lao động còn phải nộp kèm một số loại giấy tờ khác để hoàn thiện hồ sơ xin chuyển công tác
(4) Hồ sơ xin chuyển công tác bao gồm thành phần gì?
Mỗi doanh nghiệp, cơ quan, loại công việc sẽ yêu cầu các loại giấy tờ, bằng cấp khác nhau để hoàn thiện hồ sơ xin chuyển công tác, tuy nhiên hồ sơ xin chuyển công tác cơ bản gồm các thành phần sau:
- Đơn xin chuyển công tác có sự đồng ý của người quản lý, thủ trưởng đơn vị;
- Văn bản đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận (xác nhận của địa phương nơi cư trú nếu là người lao động trong các doanh nghiệp; xác nhận của trưởng cơ quan, đơn vị nếu là công chức, viên chức, giáo viên, công an, bộ đội,…)
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ;
- Giấy xác nhận cư trú hoặc bản sao CCCD có chip
Với công chức, viên chức, công an, bộ đội, giáo viên còn cần bổ sung thêm:
- Bản sao quyết định bổ nhiệm vào ngạch;
- Bản sao quyết định hệ số lương, quyết định nâng lương,…
Trên đây là Mẫu đơn xin chuyển công tác và cách điền đơn xin chuyển công tác mới nhất hiện nay, chúc bạn thực hiện thành công!
