kute123 viết: em làm kế toán ở một công ty.hôm bữa em có lên công ty xin quyển hóa đơn, rồi em có đem cuốn hóa đơn qua phòng tổ chức hành chính tại công ty đóng mọc treo.khi đến chiều cùng ngày e có lên phòng tc_hc nhận lại cuốn hóa đơn nhưng không thấy.rùi công ty có bảo em cùng chú đã đóng mọc treo làm tờ trình. cho em hỏi về sự việc này em có lỗi nặng không?và em có bị phạt tài chính không? xin cảm ơn!
#ff0000;">Bài tham gia dự thi " Dân Luật Cùng Vui ".
Chào kute123!
Trước tiên, cty bạn phải làm công văn giải trình cho việc làm mất 01 cuốn hoá đơn GTGT(công văn này đơn giản thôi, nó giống như một bản tường trình, kể lại sự việc, cam kết là đúng sự thật... và không có mẫu biểu nào, bạn tự chế biến cho phù hợp với tình hình thôi, CV này phải là người đại diện PL ký nhé!)
Ngoài ra, Cty bạn phải làm tờ thông báo mất hoá đơn GTGT để nộp cùng CV trên, cho cơ quan thuế chủ quản theo mẫu BC/21AC, quy định tại Điều 22 của TT153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 hướng dẫn thi hành NĐ 51/2010/NĐ-CP về in, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn :
Điều 22. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
3.8. Mẫu Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn (Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư
số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính)
#ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 395.9pt; padding-top: 0cm; border-bottom: #ece9d8; background-color: transparent;" valign="top"> CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------------------ | #ece9d8; width: 137.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; background-color: transparent;" valign="top"> Mẫu số: BC21/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính) |
........., ngày.........tháng.........năm 20......
BÁO CÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN
Tên tổ chức, cá nhân làm mất, cháy, hỏng hóa đơn:............................................
Mã số thuế:...............................................................................................................
Địa chỉ:......................................................................................................................
Hồi giờ........ngày........tháng........năm............., (tổ chức, cá nhân) phát hiện bị mất, cháy, hỏng hóa đơn như sau:
S STT | #ece9d8; width: 64.2pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 27.7pt; background-color: transparent;"> Tên loại hóa đơn | #ece9d8; width: 54.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 27.7pt; background-color: transparent;"> Mẫu số | #ece9d8; width: 61.35pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 27.7pt; background-color: transparent;"> Ký hiệu hóa đơn | #ece9d8; width: 38.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 27.7pt; background-color: transparent;"> Từ số | #ece9d8; width: 41.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 27.7pt; background-color: transparent;"> đến số | #ece9d8; width: 57.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 27.7pt; background-color: transparent;"> Số lượng | #ece9d8; width: 61.05pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 27.7pt; background-color: transparent;"> Liên hóa đơn | #ece9d8; width: 134.75pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 27.7pt; background-color: transparent;"> Ghi chú |
#ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1.5pt solid; width: 38.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 11.2pt; background-color: transparent;"> 1 | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 64.2pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 11.2pt; background-color: transparent;"> 2 | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 54.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 11.2pt; background-color: transparent;"> 3 | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 61.35pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 11.2pt; background-color: transparent;"> 4 | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 38.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 11.2pt; background-color: transparent;"> 5 | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 41.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 11.2pt; background-color: transparent;"> 6 | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 57.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 11.2pt; background-color: transparent;"> 7 | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 61.05pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 11.2pt; background-color: transparent;"> 8 | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 134.75pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 11.2pt; background-color: transparent;"> 9 |
#ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1.5pt solid; width: 38.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 64.2pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 54.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 61.35pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> AA/11T | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 38.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 41.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 57.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 61.05pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 134.75pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;"> Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ đã sử dụng hoặc chưa sử dụng (đã phát hàng hoặc chưa phát hành) |
#ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1.5pt solid; width: 38.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 14.25pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 64.2pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 14.25pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 54.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 14.25pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 61.35pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 14.25pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 38.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 14.25pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 41.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 14.25pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 57.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 14.25pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 61.05pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 14.25pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 134.75pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid; height: 14.25pt; background-color: transparent;"> Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ |
#ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1.5pt solid; width: 38.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1.5pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 64.2pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1.5pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 54.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1.5pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 61.35pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1.5pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 38.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1.5pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 41.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1.5pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 57.95pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1.5pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 61.05pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1.5pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> | #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 134.75pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1.5pt solid; height: 13.45pt; background-color: transparent;" valign="top"> |
Lý do mất, cháy, hỏng hoá đơn: .......................................................................................
…………………………………………………………………………………………...
Đơn vị cam kết: Việc khai báo trên là đúng sự thật, nếu phát hiện khai sai đơn vị xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
#ece9d8;" valign="top"> Nơi nhận: - Cơ quan thuế trực tiếp quản lý - Lưu. | #ece9d8;" valign="top"> NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT Ký đóng dấu và ghi rõ họ tên |
Về vấn đề xử phạt VP hành chính về hoá đơn :
NĐ 51/2010/NĐ-CP đuợc ban hành ngày 14/05/2010 quy định về in, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn, có hiệu lực thi hành từ 01/01/2011, thay thế NĐ 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính Phủ, thì không có khung phạt cho hành vi : đối với tổ chức, cá nhân làm mất hoá đơn khi ĐÃ KHAI BÁO với Cơ Quan Thuế Chủ Quản, cụ thể như sau :
Tại điều 31 :
1....
2....
3. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi #ff0000;">không khai báo việc làm mất hoá đơn đã mua.
Hoặc, tại điều 33 :
6. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với các hành vi:
a) Lập hoá đơn có sai lệch nội dung giữa các liên;
b) #ff0000;">Không báo cáo việc mất hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hoặc hoá đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng.
Như vậy, Đây là một kẽ hở của NĐ 51/2010/NĐ-CP.Theo tinh thần NĐ này, thì cơ quan thuế chưa có cơ sở để xử phạt DN khi DN đã khai báo việc làm mất hoá đơn với CQ thuế.
Đó là sự vô lý, nhưng văn bản đã ban hành, giấy trắng mực đen, đã có hiệu lực thi hành, và thay thế NĐ89/2002/NĐ- CP.
Nếu cũng hành vi này, áp theo văn bản cũ (tức NĐ89/2002/NĐ-CP ),thì có khung phạt khá rõ ràng :
Điều 16. Đối với hành vi làm mất, cho, bán hoá đơn
1. Phạt tiền 500.000 đồng đối với hành vi làm mất liên 2 của mỗi số hoá đơn chưa sử dụng.
2. Phạt tiền 200.000 đồng đối với hành vi làm mất các liên khác và liên 2 của mỗi số hóa đơn đã sử dụng.
Văn bản này đã hết hiệu lực thi hành nên cơ quan thuế cũng không thể mang ra áp dụng xử phạt DN đối với hành vi làm mất hoá đơn trong trường hợp của bạn hỏi.
Về vấn đề xử phạt lỗi này của cty dành cho bạn, đó là nội bộ của cty bạn rồi.
Có vấn đề gì chưa rõ, mời bạn tiếp tục trao đổi tại đây !
Thân mến!
Cung cấp dịch vụ Đào tạo kế toán trưởng, dịch vụ tư vấn thuế, dịch vụ Setup hệ thống kế toán cho DN
Dịch vụ soát xét hóa đơn, chứng từ, sổ sách trước khi Quyết toán thuế.
Liên hệ: Ms Vân 0969.790.185/ Zalo: 0969.790.185/ Skype:van_kttc