Lập sổ thành viên Doanh nghiệp

Chủ đề   RSS   
  • #592824 27/10/2022

    Lập sổ thành viên Doanh nghiệp

    Sổ đăng ký thành viên là một trong những hồ sơ cần thiết trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Căn cứ Điều 48 Luật Doanh nghiệp năm 2020 đưa ra quy định về Sổ đăng ký thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên như sau:

    “Điều 48. Sổ đăng ký thành viên

    1. Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.”...

    4. Sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.”

    Sổ đăng ký thành viên phải bao gồm những nội dung được quy định tại Khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định khá chi tiết về nội dung phải có trong sổ đăng ký thành viên. Một trong những nội dung quan trọng nhất là sổ đăng ký thành viên là ghi nhận phần vốn góp của thành viên công ty. Đây chính là sự ghi nhận của công ty đối với thành viên công ty trong công ty trách nhiệm hữu hạn.

    Sổ đăng ký thành viên là một trong những tài liệu khá quan trọng, giữ vai trò lưu giữ các thông tin cần thiết liên quan đến tổ chức, cá nhân góp vốn vào công ty và thông tin liên quan đến phần vốn góp. Từ đó, công ty có thể giám sát những thành viên khác hay những thành viên mới tham gia sau này. Khi xảy ra tranh chấp về vấn đề góp vốn, ngoài Giấy chứng nhận góp vốn thì sổ đăng ký thành viên còn là tài liệu để đối chiếu, giải quyết tranh chấp. Nhờ có sổ đăng ký thành viên mà các cơ quan quản lý Nhà nước như cơ quan Thuế, cơ quan Thanh tra, cơ quan Đăng ký kinh doanh… nắm được những thông tin cần thiết để thực hiện quản lý nhà nước.

    Thời điểm lập sổ đăng ký thành viên là ngay sau khi được doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

    Theo khoản 3 Điều 48 Luật này quy định, công ty phải cập nhật kịp thời sự thay đổi thành viên trong sổ đăng ký theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty. Tuy nhiên, pháp luật lại không quy định thời hạn cập nhật trong bao lâu. Điều này dẫn đến thực trạng bên mua và bên bán thỏa thuận không cập nhật Sổ đăng ký thành viên để trốn tránh nghĩa vụ thành viên, hoặc một bên lựa chọn việc không cập nhật Sổ đăng ký thành viên để hạn chế quyền của bên còn lại.

     

     
    136 | Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn quangtuyenn98 vì bài viết hữu ích
    ThanhLongLS (28/10/2022)

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #592866   27/10/2022

    Lập sổ thành viên Doanh nghiệp

    Cảm ơn bài viết hữu ích của bạn! Theo quy định tại khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký thành viên phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

    - Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
     
    - Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
     
    - Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên;
     
    - Chữ ký của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức;
     
    - Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.
     
    Báo quản trị |  
  • #592878   28/10/2022

    banhquecute
    banhquecute
    Top 500
    Lớp 1

    Vietnam
    Tham gia:29/05/2022
    Tổng số bài viết (304)
    Số điểm: 2840
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 55 lần


    Lập sổ thành viên Doanh nghiệp

    Cảm ơn những thông tin hữu ích mà bạn đã chia sẻ. Về cơ bản, có thể thấy thông tin của sổ đăng ký thành viên sẽ giống với giấy chứng nhận phần vốn góp nhưng khác ở chỗ giấy chứng nhận phần vốn góp sẽ do thành viên tự lưu giữ, còn sổ đăng ký thành viên sẽ được công ty lưu giữ ở trụ sở chính.

    Các thành viên của công ty có quyền kiểm tra, xem xét, tra cứu và sao chụp sổ đăng ký thành viên. Đồng thời, công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi thành viên trong sổ đăng ký thành viên theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.

     
    Báo quản trị |  
  • #594444   28/11/2022

    Lập sổ thành viên Doanh nghiệp

    Cám ơn thông tin của tác giả rất hữu ích và ý nghĩa. Chúng ta cũng nên lưu ý, mặc dù pháp luật không quy định thời gian lập sổ nhưng nếu chúng ta không lập sổ báo cáo thay đổi kịp thời cũng có thể bị xử phạt hành chính vì thiếu trung thực, và minh bạch trong quá trình thực hiện kinh doanh của doanh nghiệp mình.

     
    Báo quản trị |  
  • #597164   17/01/2023

    nguyenhuuvi98
    nguyenhuuvi98
    Top 500
    Lớp 1

    Vietnam
    Tham gia:03/08/2022
    Tổng số bài viết (240)
    Số điểm: 2725
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 48 lần


    Lập sổ thành viên Doanh nghiệp

    Cảm ơn thông tin của tác giả. Mình xin bổ sung ý kiến như sau. Theo quy định tại Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp như sau:

    1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

    a) Bổ nhiệm người không được quyền quản lý doanh nghiệp giữ các chức danh quản lý doanh nghiệp;

    b) Bổ nhiệm người không đủ tiêu chuẩn và điều kiện làm Giám đốc (Tổng Giám đốc).

    2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

    a) Không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty;

    b) Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông phát hành cổ phiếu;

    c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

    d) Không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

    3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

    a) Buộc miễn nhiệm chức danh quản lý của người không được quyền quản lý doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này;

    b) Buộc miễn nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) đối với người không đủ tiêu chuẩn và điều kiện đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;

    c) Buộc cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 2 Điều này;

    d) Buộc lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 2 Điều này;

    đ) Buộc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 2 Điều này.

    Theo đó, trường hợp doanh nghiệp không lập sổ đăng ký thành viên thì doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, đồng thời buộc phải lập sổ đăng ký thành viên theo đúng quy định của pháp luật.

     
    Báo quản trị |  
  • #597469   27/01/2023

    Lập sổ thành viên Doanh nghiệp

    Cám ơn bài viết hữu ích của tác giả. Qua bài viết mà mình biết thêm các quy định về sổ thành viên trong doanh nghiệp, theo như tác giả đề cập thì pháp luật chỉ nêu sổ thành viên phải cập nhật kịp thời nhưng việc bao lâu là kịp thời và nếu không cập nhật hoặc cập nhật quá trễ thì sẽ bị xử phạt như thế nào thì chưa được quy định

     
    Báo quản trị |