Công ty TNHH gồm hai thành viên, giám đốc là người nước ngoài Kim Sang Gab. Ông Kim Sang Gab đang có 1 công ty riêng và đứng tên 1 người Việt. Người Việt sẽ nghỉ việc trong tháng tới.
Vậy có thể làm hợp đồng uỷ quyền vĩnh viễn và giấy ủy quyền vĩnh viễn của người Việt sang cho ông Kim Sang Gab là GĐ công ty được không? Hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng theo luật không?
Ta có thể thấy: Theo quy định tại điều 85 Bộ luật dân sự 2015 thì đại diện của pháp nhân có thể là đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền. Do vậy, công ty có thể ủy quyền cho cá nhân khác không phải là người đại diện theo pháp luật để xác lập các hợp đồng, giao dịch dân sự nói chung.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật nên công ty này có thề thuê sếp chị giữ 1 vị trí quản lý trong công ty đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty và phải thực hiện đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định của Luật doanh nghiệp 2015, Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
Trường hợp đại diện theo ủy quyền thì phải có văn bản ủy quyền (giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền). Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền phải ghi thời hạn ủy quyền cụ thể (có thể 5 năm, 10 năm, 20 năm...) chứ không có loại văn bản ủy quyền nào là ủy quyền vĩnh viễn căn cứ Bộ luật dân sự 2015. Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực trừ trường hợp ủy quyền thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản (như chuyển nhượng, tặng cho, thuê...nhà đất).