"1. Trong quá trình sử dụng tài khoản thanh toán, chủ tài khoản thanh toán, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có) được ủy quyền cho người khác.
2. Việc ủy quyền trong sử dụng tài khoản thanh toán phải bằng văn bản và được thực hiện theo quy định của pháp luật về ủy quyền. Việc ủy quyền trong sử dụng tài khoản thanh toán của tổ chức phải được sự đồng ý bằng văn bản của tổ chức mở tài khoản.
3. Để ủy quyền trong sử dụng tài khoản thanh toán, chủ tài khoản phải gửi tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán nơi mở tài khoản văn bản ủy quyền kèm bản đăng ký mẫu chữ ký và bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của người được ủy quyền (trường hợp bản sao không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu)."
Như vậy khi công ty ký kết hợp đồng ủy quyền cho ngân hàng về mua bán ngoại tệ được trích nợ tài khoản để thực hiện giao dịch mua bán thì phải có chữ ký của Kế toán trưởng.
Trong trường hợp của bạn có thể hiểu là doanh nghiệp bạn thuộc đối tượng có kế toán trưởng, vì vậy đối với các tổ chức theo quy định của pháp luật bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng thì khi mở tài khoản tiền gửi thanh toán tại ngân hàng, ủy quyền các chứng từ giao dịch với ngân hàng được lập bởi khách hàng bắt buộc phải có chữ ký kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán hoặc người ủy quyền ký thay.
Trường hợp tổ chức không thuộc đối tượng bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng thì khi mở tài khoản tiền gửi thanh toán tại ngân hàng, ủy quyền các chứng từ giao dịch phải đăng ký chữ ký của chủ tài khoản và ngân hàng cần thỏa thuận (bằng văn bản) với khách hàng về phương thức giao dịch; cách thức đăng ký, sử dụng chữ ký trên chứng từ giao dịch với ngân hàng cho phù hợp với từng đối tượng cụ thể, nhưng phải đảm bảo an toàn tài sản, không trái với các quy định của pháp luật và ngân hàng phải chịu trách nhiệm về việc thỏa thuận của mình.
