Hỏi về hóa đơn, chứng từ

Theo quy định tại  điểm  1.2.7, khoản 1, Mục II, Phần D Thông tư số 84/2008/TT-BTC “Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn trên phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ... ».

Vì vậy, khi đơn vị bạn khấu trừ thuế TNCN tại nguồn cho người lao động, nếu từng người lao động có yêu cầu thì bạn phải thực hiện lập Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cho từng người. Trường hợp người lao động không có yêu cầu thì bạn không bắt buộc phải lập.

Công văn của Tổng cục Thuế số 630/TCT-PCCS ngày 6 tháng 02 năm 2007 hướng dẫn về việc xuất hoá đơn như sau:

1/ Đối với hành vi bán hàng hoá, dịch vụ không xuất hoá đơn:

Tại điểm 1, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính

hướng dẫn thi hành về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn quy định: “1.1 Tổ chức, cá nhân khi bán, trao đổi hàng hoá, dịch vụ phải lập hoá đơn theo quy định và giao cho khách hàng.

1.2 Thời điểm lập hoá đơn: Hoá đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ và các

khoản thu tiền phát sinh theo quy định.”

Tại điểm 1, mục IV, phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính

hướng dẫn thi hành về thuế GTGT quy định: “Cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT

theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hoá đơn GTGT…”

Trường hợp doanh nghiệp bán hàng hoá, dịch vụ nhưng không xuất hoá đơn ngay tại thời điểm

chuyển giao hàng hoá, cung ứng dịch vụ (do nguyên nhân bên mua chưa trả tiền hoặc hai bên

không nắm rõ quy định), sau đó cơ quan thuế kiểm tra phát hiện thì xử lý như sau:

a/ Trường hợp sau khi bán hàng hoá, dịch vụ, mặc dù không xuất hoá đơn nhưng doanh nghiệp

bán vẫn kê khai, nộp thuế đối với khoản doanh thu bán hàng này thì bị xử phạt vi phạm theo quy

định tại Khoản 2, Điều 14 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ quy định về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn và lập lại hoá đơn làm căn cứ kê khai, nộp thuế.

b/ Trường hợp sau khi bán hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp bán không xuất hoá đơn và không

kê khai, nộp thuế thì xử lý như sau:

- Nếu thời điểm lập hoá đơn cùng năm so với thời điểm bán hàng (chưa đến thời điểm doanh

nghiệp phải quyết toán thuế) thì chỉ xác định là hành vi vi phạm hành chính về hoá đơn, chứng từ

và bị xử phạt theo quy định tại Khoản 2, Điều 7 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP nêu trên.

- Nếu thời điểm lập hoá đơn khác năm so với thời điểm bán hàng (đã qua thời điểm doanh

nghiệp phải quyết toán thuế) thì xác định là hành vi trốn thuế và bị xử phạt hành chính theo hướng dẫn tại Thông tư số 41/2004/TT-BTC ngày 18/5/2004 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 100/NĐ-CP ngày 25/2/2004 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế hoặc chuyển hồ sơ sang cơ quan chức năng để xử lý hình sự.

c/ Sau khi bên bán hàng đã lập hoá đơn giao cho bên mua hàng, bên mua hàng không được

khấu trừ, hoàn thuế GTGT tại hoá đơn này. Số thuế GTGT này được tính vào chi phí hợp lý của

năm hiện hành lập hoá đơn.

Kính gửi : Luật sư về thuế

Cho tôi hỏi :
Khi xuất hóa đơn giá trị gia tăng tại các quầy bán lẻ cho khách hàng (Không có mặt của giám đốc), người bán hàng chỉ ký tên vào nơi người bán hàng và giao cho khách hàng, không có chữ ký của Thủ trưởng đơn vị, không đóng dấu treo, không ủy quyền cho người bán ký tên, như thế có đúng thủ tục xuất hóa đơn bán lẻ không? Hay là cần phải có chữ ký của Thủ trưởng đơn vị, đóng dấu treo trên hóa đơn, hoặc ủy quyền cho người bán hàng ký tên của Gám đốc...?
Xin các luật sư tư vấn về vấn đề này cho tôi với.
Xin chân thành cảm ơn.

Đúng, HHDV mua vào từng lần theo hóa đơn trên 20tr đồng theo giá đã có thuế GTGT nếu không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng thì không được khấu trừ.Đối với những hóa đơn này cơ sở kinh doanh kê khai vào mục riêng trong bảng kê hóa đơn, chứng từ HHDV mua vào.