Hỏi đáp về giấy tờ làm thẻ apec

Chào anh chị,

Em có một vướng mắc trong quá trình làm thủ tục thẻ apec muốn nhờ anh chị tự vấn

Em được phân công nhiệm vụ làm thẻ apec cho một số cán bộ của công ty

Hồ sơ em đã nộp đầy đủ lên sở ngoại vụ và đã ok ,bên đó đã chuyển sang bên công an để thẩm định

Nhưng về phần hộ chiếu có một số vấn đề như sau :

Khi nộp hộ chiếu họ yều cầu cấp bản công chứng hộ chiếu trong đó phải đi được hai nước thuộc khối apec từ năm 2017-2018, hộ chiếu của cán bộ đó bên em năm 2017 đã đi 1 nước thuộc khối apec và hết hạn nên đã làm lại hộ chiếu năm 2018 và cũng đã đi được một nước trong khối apec

Khi nộp hồ sơ lên sở ngoại vụ, chỉ yêu cầu nộp bản sao công chứng bên em có giấy tờ đầy đủ và nộp lên sở ngoại vụ. Tuy nhiên, em bản gốc của hộ chiếu năm 2017 thì cán bộ bên em đã làm thất lạc 

Nhưng em đã tìm hiểu và thấy khi công an xuống thẩm định hồ sơ và khi mang lên phòng xuất nhập cảnh yêu cầu mang bản gốc, thì bên em trình bản gốc của năm 2018 có được không? Hay có biện pháp nào cho việc thất lạc hộ chiếu năm 2017 không?

Nhờ anh chị có kinh nghiệm giải đáp giúp em. Em xin trình thành cám ơn!