Hóa đơn thương mại

          Chào bạn, với thông tin sơ bộ của câu hỏi bạn đưa ra, tôi xin góp ý kiến như sau:

        Nhằm giảm thiểu và thống nhất các mẫu giấy tờ lưu hành trong các nghiệp vụ kinh tế, Bộ Tài Chính đã ra Công văn số 11352/2014/BTC-TCHQ để thực hiện thống nhất Nghị định 04/2014/NĐ-CP và Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn sử dụng hóa đơn thương mại thay thế cho hóa đơn xuất khẩu, cụ thể trong công văn có nội dụng như sau:

“Về bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài, Bộ Tài chính hướng dẫn sử dụng hóa đơn thương mại để thay thế hóa đơn xuất khẩu.”

        Như vậy, công ty bạn xuất hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài thì sẽ nộp và xuất trình hóa đơn thương mại thay cho hóa đơn xuất khẩu khi làm thủ tục hải quan. Hóa đơn thương mại trong trường hợp này sẽ vừa đóng vai trò chứng từ thanh toán, vừa là chứng từ để công ty bạn nộp thuế.

         Lưu ý: Nếu công ty bạn vẫn tồn tại hóa đơn xuất khẩu và đăng ký tiếp tục sử dụng theo đúng quy định tại khoản 3, Điều 32, Thông tư 39/2014/TT-BTC, thì được tiếp tục sử dụng.

“Điều 32. Hiệu lực thi hành

3. Từ ngày 1/6/2014, cơ quan thuế không tiếp nhận Thông báo phát hành hóa đơn xuất khẩu.

Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh chưa sử dụng hết các số hóa đơn xuất khẩu đã đặt in và thực hiện Thông báo phát hành theo hướng dẫn tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010, Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính và vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đăng ký số lượng hóa đơn xuất khẩu còn tồn và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 31/7/2014 (Mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). Từ ngày 01/8/2014, các số hóa đơn xuất khẩu còn tồn đã đăng ký theo quy định tại Khoản này được tiếp tục sử dụng. Các số hóa đơn xuất khẩu chưa đăng ký hoặc đăng ký sau ngày 31/7/2014 không có giá trị sử dụng. Doanh nghiệp thực hiện hủy hóa đơn xuất khẩu theo hướng dẫn tại Điều 29 Thông tư này và sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài theo hướng dẫn tại Thông tư này”.

        Hiện tại, với các thông tin bạn cung cấp, nên tôi chỉ có thể trả lời sơ bộ cho bạn như trên. Để có thể có được câu trả lời chính xác hơn, bạn nên liên hệ trực tiếp với luật sư để cung cấp thêm những thông tin cụ thể, cũng như trao đổi để tìm ra phương án giải quyết tốt nhất.

Chuyên viên tư vấn Nguyễn Thị Thanh