Hóa đơn - thuế: các lỗi thường gặp và mức xử phạt

Chủ đề   RSS   
  • #397773 27/08/2015

    nguyenanh1292
    Top 25
    Female
    Dân Luật bậc 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:23/04/2014
    Tổng số bài viết (3079)
    Số điểm: 68071
    Cảm ơn: 576
    Được cảm ơn 4262 lần


    Hóa đơn - thuế: các lỗi thường gặp và mức xử phạt

    >>> Tổng hợp giải đáp thắc mắc về Hóa đơn

    Việc nắm bắt các lỗi thường gặp trong việc in, kê khai hóa đơn để hạch toán chi phí và quyết toán thuế…là điều quan trọng để tránh để xảy ra sai sót và không mất tiền phạt oan uổng. Dưới đây là bảng tổng hợp các lỗi thường gặp và mức xử phạt trong lĩnh vực hóa đơn – thuế.

    Các lỗi thường gặp

    Mức xử phạt

    Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định.

    10 – 20 triệu đồng

    Tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ các nội dung bắt buộc: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số hóa đơn.

    2 – 4 triệu đồng

    Không hủy hóa đơn được mua đã hết hạn sử dụng.

    Đặt in hóa đơn mà không ký hợp đồng in bằng văn bản

    Không hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng

                Tự in hóa đơn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định

    4 – 8 triệu đồng

    Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định,

    Tự in hóa đơn giả và hành vi khởi tạo hóa đơn điện tử giả.

    (trừ trường hợp do lỗi khách quan của phần mềm tự in hóa đơn, thông thường là do virus)

    20 – 50 triệu đồng

    Không khai báo đúng quy định việc mất hóa đơn trước khi thông báo phát hành.

    Không xử phạt nếu khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày từ ngày mất, cháy trước khi thông báo phát hành.

     

    - Cảnh cáo nếu khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày mất cháy trước khi thông báo phát hành.

    - Phạt tiền từ 6 – 18 triệu đồng nếu khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày mất, cháy trước khi thông báo phát hành.

    Không lập đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn:

    - Tên loại hóa đơn.

    - Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

    - Tên liên hóa đơn.

    - Số thứ tự hóa đơn.

    - Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.

    - Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.

    - Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

    - Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

    - Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

    - Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt…

    Không xử phạt nếu tự phát hiện và lập hóa đơn mới bổ sung theo quy định.

    - Cảnh cáo nếu không ảnh hưởng đến các nghĩa vụ thuế.

    - Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1 triệu đồng.

     

    Lập hóa đơn không đúng thời điểm.

    4 – 8 triệu đồng

    Phạt cảnh cáo trong trường hợp sau:

    - Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm nộp thuế.

    - Lập hóa đơn thực hiện liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (quyển có số thứ tự lớn hơn dùng trước), sau khi phát hiện ra đã hủy (không dùng) quyển có số thứ tự bé hơn.

    - Ngày ghi trên hóa đơn đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng đã kê khai, nộp thuế vào kỳ khai thuế đúng với ngày ghi trên hóa đơn.

    - Lập sai loại hóa đơn theo quy định và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, bên bán và bên mua phát hiện việc lập sai loại hóa đơn và lập lại loại hóa đơn đúng theo quy định trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế

    Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định.

    Ngày ghi trên hóa đơn đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế;

    Lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua, trừ trường hợp trên hóa đơn ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc hóa đơn được lập theo bảng kê;

    Không lập bảng kê hoặc không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

    Lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế.

    Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn:

    - Đối với bên bán.

    - Đối với bên mua

     

    10 – 20 triệu đồng

    2 – 4 triệu đồng

    Hồ sơ khai thuế ghi thiếu, ghi sai các chỉ tiêu trên bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra hoặc trên các tài liệu khác liên quan đến nghĩa vụ thuế.

    400.000 – 1.000.000 đồng

    Lập hồ sơ khai thuế ghi thiếu, ghi sai các chỉ tiêu trên hóa đơn và chứng từ khác liên quan đến nghĩa vụ thuế.

    600.000 – 1.500.000 đồng

    Hồ sơ khai thuế ghi thiếu, ghi sai các chỉ tiêu trên tờ khai thuế, tờ khai quyết toán thuế.

    800.000 – 2.000.000 đồng

    Khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp theo hồ sơ khai thuế tạm tính theo quý nhưng chưa đến thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế.

    1.200.000 – 3.000.000 đồng

    Chậm nộp hồ sơ khai thuế

    400.000 – 5.000.000 đồng

    (tùy vào thời gian chậm nộp)

    Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp, nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định trên 90 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.

    2.000.000 – 5.000.000 đồng

    - Cung cấp không đầy đủ, không chính xác các thông tin, tài liệu, chứng từ, hóa đơn, sổ kế toán liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế trong thời hạn kê khai thuế; số hiệu tài khoản, số dư tài khoản tiền gửi cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu.

    - Không cung cấp đầy đủ, đúng các chỉ tiêu, số liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế phải đăng ký theo chế độ quy định, bị phát hiện nhưng không làm giảm nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.

    800.000 – 2.000.000 đồng

    Các hành vi nhằm mục đích trốn thuế, gian lận thuế:

    - Không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ hay ghi giá trị trên hóa đơn thấp hơn giá trị thực tế đã bán và bị phát hiện sau hạn nộp hồ sơ khai thuế.

    - Sửa chữa, tẩy xóa chứng từ kế toán, sổ kế toán làm giảm số thuế phải nộp hoặc làm tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được miễn, giảm.

    - Hủy bỏ chứng từ kế toán, sổ kế toán làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc làm tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được miễn, giảm.

    Phạt tiền 1 – 3 lần tính trên số thuế trốn, số thuế gian lận tùy theo số lần vi phạm và các tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ.

     

    Căn cứ pháp lý:

    - Thông tư 39/2014/TT-BTC.

    - Thông tư 119/2014/TT-BTC.

    - Nghị định 109/2013/NĐ-CP.

    - Thông tư 10/2014/TT-BTC.

    - Nghị định 129/2013/NĐ-CP

     
    60115 | Báo quản trị |  

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #399476   15/09/2015

    tranthibichvan_tax06
    tranthibichvan_tax06
    Top 25
    Female
    Dân Luật bậc 1

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:31/08/2010
    Tổng số bài viết (3405)
    Số điểm: 82389
    Cảm ơn: 1341
    Được cảm ơn 2744 lần


    Còn thiếu lỗi cơ bản :

    - Nộp hồ sơ khai thuế chậm từ 1-5 ngày chỉ phạt cảnh cáo, không phạt tiền.

    - Phạt nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

    - Phạt nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi thiếu, ghi sai nội dung  trên các chỉ tiêu.

    ......

     

     

    Cung cấp dịch vụ Đào tạo kế toán trưởng, dịch vụ tư vấn thuế, dịch vụ Setup hệ thống kế toán cho DN

    Dịch vụ soát xét hóa đơn, chứng từ, sổ sách trước khi Quyết toán thuế.

    Liên hệ: Ms Vân 0969.790.185/ Zalo: 0969.790.185/ Skype:van_kttc

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn tranthibichvan_tax06 vì bài viết hữu ích
    nguyenanh1292 (15/09/2015) thai.nguyen (18/09/2015)
  • #400251   23/09/2015

    Nếu hàng hóa trên hóa đơn là dịch vụ: thuê phòng, cước vận chuyển.... vậy chỉ tiêu đơn vị tính, số lượng, đơn giá không có thì có hợp lệ không?

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn Nole_242 vì bài viết hữu ích
    tuliem03 (22/10/2019)
  • #452720   28/04/2017

    Nguyenthixuanlan1972
    Nguyenthixuanlan1972

    Sơ sinh

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:08/06/2016
    Tổng số bài viết (1)
    Số điểm: 5
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 1 lần


    Xuất hóa đơn viết xanh mà giám đốc ký viết tím có sao không các anh chị

     

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn Nguyenthixuanlan1972 vì bài viết hữu ích
    tuliem03 (22/10/2019)
  • #462360   25/07/2017

    LS.Thanh
    LS.Thanh

    Male
    Mầm

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:06/09/2014
    Tổng số bài viết (75)
    Số điểm: 655
    Cảm ơn: 1
    Được cảm ơn 22 lần


     

    Nguyenthixuanlan1972 viết:

     

    Xuất hóa đơn viết xanh mà giám đốc ký viết tím có sao không các anh chị

     

     

     

    Theo như Điều 118 của TT200/2015/TT-BTC ngày 22/12/2014 về chế độ kế toán có nêu như sau:

    " ..... 3. Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký các lần trước đó. "

    => Do vậy trường hợp của bạn là ký mực tím vẫn chấp nhận nhé.

    LS.Công Thành

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn LS.Thanh vì bài viết hữu ích
    tuliem03 (22/10/2019) sunnyshine (19/01/2018)
  • #482701   19/01/2018

    sunnyshine
    sunnyshine

    Female
    Sơ sinh

    Đà Nẵng, Việt Nam
    Tham gia:06/10/2017
    Tổng số bài viết (6)
    Số điểm: 75
    Cảm ơn: 4
    Được cảm ơn 0 lần


    Cho mình hỏi với, khi hàng hóa hết hạn sử dụng thì mình phải lập biên bản kiểm kê  hàng hóa hết hạn sử dụng thôi hay phải hủy hóa đơn được mua đã hết hạn sử dụng nữa. Và thủ tục hủy hóa đơn được mua đã hết hạn sử dụng như thế nào? Giúp mình với. mình cảm ơn!

     
    Báo quản trị |  
  • #495571   30/06/2018

    LS.Thanh
    LS.Thanh

    Male
    Mầm

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:06/09/2014
    Tổng số bài viết (75)
    Số điểm: 655
    Cảm ơn: 1
    Được cảm ơn 22 lần


    Đối với hàng hóa hết hạn sử dụng, bị hư hỏng thì doanh nghiệp phải làm hồ sơ tiêu hủy theo luật định và KHÔNG PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN ĐẦU RA nhé

    LS.Công Thành

     
    Báo quản trị |  
  • #580671   25/02/2022

    Hóa đơn - thuế: các lỗi thường gặp và mức xử phạt

    Cảm ơn bài viết của tác giả đã đem đến cho người đọc  những lưu ý về các hành vi vi phạm liên quan đến Hóa đơn. Bên cạnh đó, các hành vi theo Thông tư 10/2014/TT-BTC (đã hết hiệu lực) thay thế bởi Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Chẳng hạn:
     
    Điều 21. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về in hóa đơn đặt in
     
    1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:
     
    a) Báo cáo về việc nhận in hóa đơn quá thời hạn theo quy định từ 01 đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;
     
    b) Báo cáo về việc nhận in hóa đơn quá thời hạn theo quy định từ 06 ngày đến 10 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ.
     
    2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với hành vi in hóa đơn đặt in mà không ký hợp đồng in bằng văn bản.
     
    3. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi báo cáo về việc in hóa đơn quá thời hạn theo quy định từ 06 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.
     
    4. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không hủy các sản phẩm in hỏng, in thừa khi tiến hành thanh lý hợp đồng in.
     
    5. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
     
    a) Nhận in hóa đơn đặt in khi không đáp ứng đủ điều kiện quy định in hóa đơn;
     
    b) Không khai báo việc làm mất hóa đơn trước khi giao cho khách hàng.
     
    6. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi chuyển nhượng toàn bộ hoặc một khâu bất kỳ trong hợp đồng in hóa đơn cho cơ sở in khác.
     
    7. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi in hóa đơn theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc đặt in trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
     
    8. Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động in hóa đơn từ 01 tháng đến 03 tháng kể từ ngày quyết định xử phạt có hiệu lực thi hành đối với hành vi quy định tại khoản 7 Điều này.
     
    9. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy các sản phẩm in, hóa đơn đối với hành vi quy định tại khoản 4, khoản 7 Điều này.
     
    Báo quản trị |