Nhà chung cư được sử dụng với những mục đích nào? Có được sử dụng trong việc kinh doanh không? Hồ sơ, giấy tờ đăng ký kinh doanh tại chung cư được phép kinh doanh thương mại?
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng nhà chung cư làm văn phòng công ty, đặt trụ sở hay kinh doanh dịch vụ thương mại thì cần phải xác định rõ mục đích sử dụng của căn hộ chung cư.
Bởi vì những nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp mà có phân chia khu vực để sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng và khu vực để ở riêng thì công ty, doanh mới được phép đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư thuộc phần diện tích có mục đích kinh doanh, thương mại.
(1) Nhà chung cư được sử dụng với những mục đích nào?
Theo khoản 3 Điều 2 Luật Nhà ở năm 2023 quy định về nhà chung cư như sau:
Nhà chung cư là nhà ở có từ 02 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp.
Căn cứ khoản 4 và khoản 5 Điều 3 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD quy định về nhà chung cư có mục đích để ở và nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp như sau:
+ Nhà chung cư có mục đích để ở là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ sử dụng cho mục đích để ở.
+ Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại.
Đối với nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh thì vẫn có thể sử dụng phần diện tích được dùng để văn phòng, kinh doanh dịch vụ, thương mại.
(2) Hồ sơ, giấy tờ đăng ký kinh doanh tại chung cư được phép kinh doanh thương mại
Trong trường hợp sử dụng chung cư nhằm mục đích kinh doanh, thương mại thì tổ chức, cá nhân đó cần xuất trình các tài liệu để chứng minh rằng nhà chung cư mà mình đang sử dụng là “Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp” hoặc có thể yêu cầu Chủ đầu tư tòa nhà hoặc cơ quan quản lý toàn nhà xuất trình các loại giấy tờ như sau:
Dưới đây là một số giấy tờ tham khảo khi đăng ký kinh doanh tại chung cư:
- Bản sao công chứng của giấy xác nhận công năng của căn hộ chung cư.
- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư để ở).
- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư để ở.
- Bản sao giấy tờ, hồ sơ của chủ đầu tư liên quan đến đầu tư nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp theo Điều 33 Luật Đầu tư năm 2020.
- Bản sao giấy tờ chứa nội dung bản thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở theo Điều 80 Luật Xây dựng năm 2014.
Ngoài ra, tổ chức, cá nhân có thể bổ sung thêm một số giấy tờ phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh tại nhà chung cư như sau:
- Đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Xem và tải Đơn đăng ký kinh doanh tại đây:https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/07/02/don-dang-ky-kinh-doanh.doc
- Bản sao công chứng của giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc hợp đồng mua bán nhà ở.
- Bản sao công chứng của giấy phép hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có).
Bên cạnh đó, khi sử dụng nhà chung cư làm địa điểm kinh doanh thì cần chú ý như sau:
Theo điểm đ và điểm e khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở năm 2023 quy định:
+ Cấm gây mất trật tự, an toàn, cháy, nổ trong nhà chung cư; kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ và ngành, nghề gây nguy hiểm đến tính mạng, tài sản của người sử dụng nhà chung cư theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và quy định khác của pháp luật có liên quan.
+ Cấm kinh doanh vũ trường, karaoke, quán bar; kinh doanh sửa chữa xe có động cơ; hoạt động kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm khác theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường; kinh doanh dịch vụ nhà hàng mà không bảo đảm tuân thủ yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy, có nơi thoát hiểm và chấp hành các điều kiện kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
Tóm lại, nhà chung cư được phép kinh doanh trong trường hợp nhà chung cư sử dụng với mục đích hỗn hợp. Trên đây là một số giấy tờ tham khảo khi đăng ký kinh doanh tại chung cư được phép kinh doanh thương mại.
