Hiện tại không có quy định về thời gian hàng sau khi hết hạn sử dụng thì sau bao lâu phải tiêu huỷ, nên không có hạn chế thời gian lập hồ sơ tiêu huỷ.
Đồng thời, tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (nội dung sửa đổi Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC) thì:
"b) Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Hồ sơ đối với hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào chi phí được trừ như sau:
- Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập.
Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
- Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
c) Hồ sơ nêu trên được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu."
Theo quy định hiện hành thì không yêu cầu phả thông báo với cơ quan thuế khi tiêu hủy hàng hóa, chỉ cần lập hồ sơ và lưu tại doanh nghiệp để sau này cơ quan thuế kiểm tra khi có yêu cầu.
