Hai kế toán trưởng trong cùng một công ty?

Chào bạn, Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định:

"Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

2. Phụ trách kế toán:

a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.

b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.

3. Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước, thời hạn bổ nhiệm phụ trách kế toán của các đơn vị quy định tại điểm a khoản 2 Điều này là 5 năm sau đó phải thực hiện các quy trình về bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

4. Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình phụ trách.

5. Bộ Nội vụ hướng dẫn phụ cấp trách nhiệm công việc, thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng và phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước."

Viêc tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán do các doanh nghiệp tự thực hiện theo Điều 49 Luật Kế toán. Tuy nhiên, theo cách hiểu của chúng tôi khi áp dụng Điều 53 Luật Kế toán năm 2015, thì DN chỉ có 1 người làm kế toán trưởng.

Một vài ý kiến trao đổi thêm với bạn!

Theo quy định tại Điều 53 Luật Kế toán 2015 thì Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán. Đối với cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ ngoài nhiệm vụ thực hiện công việc kế toán thì kế toán trưởng còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán giám sát tài chính tại đơn vị kế toán. Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.

Điều này cũng quy định nếu đơn vị kế toán cử người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng thì người phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn, điều kiện của một kế toán, đồng thời, thực hiện trách nhiệm và quyền quy định cho kế toán trưởng quy định.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì kế toán trưởng là người đứng đầu. Do đó, có thể hiểu rằng vị trí kế toán trưởng thì chỉ có một trong công ty và một công ty có 2 kế toán trưởng là không phù hợp với các quy định nêu trên của Luật. Nếu muốn có nhiều kế toán trưởng thì có thể lập các công ty con và mỗi công ty sẽ có một kế toán trưởng riêng.

Theo nguyên tắc "dân được làm những gì luật không cấm" thì tôi thấy Doanh nghiệp có hơn 1 kế toán trưởng cũng không có vấn đề gì. Miễn là người quản lý phân công trách nhiệm và phạm vi quản lý cho mỗi người riêng biệt không dẫm chân lên nhau. Theo quy định của pháp luật hiện nay, Doanh nghiệp có thể có nhiều hơn 1 đại diện pháp luật thì có hơn 1 kế toán trưởng cũng là bình thường. Cuối cùng thì "kế toán trưởng" cũng chỉ là chức danh. Điều quan trọng là những việc phân công cho chức danh đó và quyền hạn mà chức danh đó đượcthực thi. 

Theo Khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán 2015 có quy định: Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.

Bên cạnh đó Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP cũng có quy định: Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

Từ các quy định này thì có thể thấy mỗi đơn vị bắt buộc phải có kế toán trưởng, người đứng đầu bộ máy kế toán thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán. Chưa có quy định nào khẳng định rằng mỗi đơn vị chỉ có một kế toán trưởng. Tuy nhiên theo quy định thì kế toán trưởng là chỉ người đứng đầu. Người đứng đầu thì chỉ có một người duy nhất, không thể hai người cùng một chức vụ được. Và cũng chỉ có một người có quyền và nghĩa vụ đối với chức vụ này để tránh xung đột quyền và nghĩa vụ. Cho nên có thể hiểu là mỗi đơn vị chỉ có một kế toán trưởng. Trường hợp công ty quá lớn thì bạn có thể bổ nhiệm nhiều chức kế toán phó hơn hoặc có thể thuê nhiều nhân viên kế toán hơn để phụ giúp, phân chia công việc cho kế toán trưởng.