Hạch toán Doanh thu

Xin chào

Công ty tôi là cty cổ phần mới thành lập, làm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và giao nhận vận tải nội địa (đường bộ). Khi làm quyết toán thuế hàng năm, công ty tôi hạch toán doanh thu, chi phí như sau:

- Phí xăng dầu chiếm 35% (có hóa đơn chứng từ hợp lệ)
- Tiền lương chiếm 35% (có bảng lương chi tiết)
- Phí quản lý chiếm 15% (có bảng kê chi tiết)
- Phí tiếp khách chiếm 6%. (có hóa đơn hợp lệ)

Còn lại 9% là lợi nhuận trước thuế.
Nhưng cơ quan thuế lại không chấp nhận với lý do chi phí xăng dầu quá nhiều, tiền lương quá nhiều.

Thực tế, trong hoạt động vận tải hiện nay có chuyến hàng thậm chí bị lỗ vì có quá  nhiều chi phí kèm theo: Xăng dầu chiếm 30-40%, luật lệ trên đường, chi phí phát sinh khác...

Nhiều chi phí không có hóa đơn chứng từ nên không thể hạch toán vào đâu được (thực tế có chi) mà đành phải hạch toán thêm vào lương theo đúng quy chế trả lương (công ty có ban hành quy chế lương).

Xin tư vấn cho tôi biết có văn bản, quy định nào của Nhà nước khống chế chi phí xăng dầu, lương... hay không và tôi phải hạch toán như thế nào cho hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.

Xin chân thành cảm ơn.