Hạch toán chi phí hợp lý

Nếu có hóa đơn hợp pháp, chứng minh được toàn bộ các chi phí liên quan tới các khoản trên đều phục vụ cho hđsxkd của đơn vị thì được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

Một số loại chi phí bị khống chế, bạn hãy coi các khoản chi phí không hợp lý trong TT130/2008/TT-BTC sẽ thấy như : Chi phí tiếp khách bị khống chế, chi phí khấu hao vượt định mức, chi phí vay vượt 150% lãi suất CB của NHNN công bố thời điểm vay...vv...Ví dụ :

2.19. Phần chi quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới; chi tiếp tân, khánh tiết, hội nghị; chi hỗ trợ tiếp thị, chi hỗ trợ chi phí, chiết khấu thanh toán; chi báo biếu, báo tặng của cơ quan báo chí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh vượt quá 10% tổng số chi được trừ; đối với doanh nghiệp thành lập mới là phần chi vượt quá 15% trong ba năm đầu, kể từ khi được thành lập. Tổng số chi được trừ không bao gồm các khoản chi khống chế quy định tại điểm này; đối với hoạt động thương mại, tổng số chi được trừ không bao gồm giá mua của hàng hoá bán ra;

Các khoản chi quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới bị khống chế nêu trên không bao gồm hoa hồng môi giới bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm; hoa hồng trả cho các đại lý bán hàng đúng giá; các khoản chi sau phát sinh trong nước hoặc ngoài nước (nếu có): Chi phí nghiên cứu thị trường: thăm dò, khảo sát, phỏng vấn, thu thập, phân tích và đánh giá thông tin; chi phí phát triển và hỗ trợ nghiên cứu thị trường; chi phí thuê tư vấn thực hiện công việc nghiên cứu, phát triển và hỗ trợ nghiên cứu thị trường; Chi phí trưng bày, giới thiệu sản phẩm và tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại: chi phí mở phòng hoặc gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm; chi phí thuê không gian để trưng bày, giới thiệu sản phẩm; chi phí vật liệu, công cụ hỗ trợ trưng bày, giới thiệu sản phẩm; chi phí vận chuyển sản phẩm trưng bày, giới thiệu.

Mức giới hạn 15% trong 3 năm đầu chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp mới thành lập được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh kể từ ngày 01/01/2009, không áp dụng đối với doanh nghiệp được thành lập mới do hợp nhất, chia, tách, sáp nhập, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp, chuyển đổi sở hữu.

Hãy phân loại, cái nào đủ đk ghi nhận là tài sản thì hạch toán vào tài sản & trích khấu hao hàng tháng, trước khi trích thì đăng ký pp trích khấu hao với CQ Thuế. Cái nào ko đủ đk ghi nhận là TS thì hạch toán CCDC & phân bổ dần theo thời gian sử dụng, nếu dưới 1 năm hạch toán vào 142, trên 1 năm hạch toán vào 242, hàng tháng phân bổ cho bp văn phòng - 642.