Góp vốn bằng tiền mặt được không?

Anh và bạn anh đang mở chung một công ty TNHH. Công ty a định góp vốn đầu tư vào một công ty khác cũng là TNHH. Anh định góp vốn bằng tiền mặt qua công ty này thì có được không hay phải đi chuyển khoản.

Về vấn đề góp vốn thì cá nhân khi góp vốn vào các doanh nghiệp không có quy định bắt buộc góp vốn phải qua tài khoản ngân hàng. Cá nhân đó có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng, tuy nhiên để đảm bảo tính minh bạch, khách quan thì cá nhân đó nên góp vốn qua ngân hàng. Thực tế có rất nhiều cá nhân không có tài khoản ngân hàng việc góp vốn như thế là gây khó khăn cho cá nhân đó.

Trong khi đó Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế đang tiến tới việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế, kế toán tại Thông tư 09/2015/TT-BTC hướng dẫn Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP như sau:

“Điều 3. Hình thức thanh toán trong giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác

1. Các doanh nghiệp không sử dụng tiền mặt (tiền giấy, tiền kim loại do Ngân hàng Nhà nước phát hành) để thanh toán khi thực hiện các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác.

2. Khi thực hiện giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp sử dụng các hình thức sau:

a) Thanh toán bằng Séc;

b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;

c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.”

Căn cứ theo quy định trên thì doanh nghiệp không sử dụng tiền mặt để thanh toán khi thực hiện các giao dịch góp vốn vào các doanh nghiệp khác mà sử dụng các hình thức sau:

+ Thanh toán bằng Séc;

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;

+ Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Nếu một doanh nghiệp góp vốn đề thành lập doanh nghiệp khác thì phải góp thông qua các hình thức trên chứ không được góp bằng tiền mặt. Còn nếu cá nhân góp vốn để thành lập công ty thì hoàn toàn có thể góp bằng tiền mặt, bên nhận vốn góp xuất phiếu thu là được tiền mặt là được.

Xin được góp ý cho bạn như sau: hiện tại có quy định không có phép một công ty góp vốn vào công ty khác bằng tiền mặt. Bạn tham khảo quy định tại Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP và Điều 3 Thông tư 09/2015/TT-BTC. Theo đó:

“1. Các doanh nghiệp không sử dụng tiền mặt (tiền giấy, tiền kim loại do Ngân hàng Nhà nước phát hành) để thanh toán khi thực hiện các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác.

2. Khi thực hiện giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp sử dụng các hình thức sau:

a) Thanh toán bằng Séc;

b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;

c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.”

Theo quy định hiện tại, để 1 công ty góp vốn vào 1 công ty khác thì bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt.

Bạn cũng lưu ý là quy định trên không áp dụng cho cá nhân góp vốn. Cá nhân góp vốn vào 1 công ty hoàn toàn được phép góp vốn bằng tiền mặt bởi vì không có quy định như vậy. Bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn của tổng cục thuế về hướng dẫn về việc góp vốn bằng tiền mặt năm 2016.

Công văn 786/TCT-CS ngày 1/3/2016 của tổng cục thuế.

Bạn có thể tham khảo ý kiến của mình nhé.

Anh và bạn anh có thể góp bằng tiền mặt để thành lập công ty TNHH A. Tuy nhiên nếu công ty TNHH A muốn góp vốn thành lập một công ty khác thì không thể sử dụng tiền mặt để góp vốn được mà phải thông qua các hình thức: Thanh toán bằng Séc; Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền; Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Theo quy định tại Nghị định 222/2013/NĐ-CP tại Điều 6 quy định về giao dịch tài chính của doanh nghiệp như sau:

- Giao dịch tài chính của doanh nghiệp

1. Các doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền mặt trong các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp.

2. Các doanh nghiệp không phải tổ chức tín dụng không sử dụng tiền mặt khi vay và cho vay lẫn nhau.

Căn cứ theo quy định thì các doanh nghiệp không được sử dụng tiền mặt khi góp vốn, mua bán, chuyển nhượng phần góp vốn vào doanh nghiệp. Quy định này chỉ quy định doanh nghiệp không được góp vốn vào doanh nghiệp bằng tiền mặt chứ không quy định việc cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp thì không được góp vốn bằng tiền mặt. Vì vậy, anh bạn có được phép góp vốn bằng tiền mặt vào doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 09/2015/TT-BTC thì các doanh nghiệp không sử dụng tiền mặt (tiền giấy, tiền kim loại do Ngân hàng Nhà nước phát hành) để thanh toán khi thực hiện giao dịch góp vốn vào doanh nghiệp khác.

Cho nên công ty anh không thể dùng tiền mặt để góp vốn vào công ty TNHH khác được.

Bên cạnh đó theo quy định tại khoản 2 Điều này thì công ty của anh có thể góp vốn bằng các hình thức sau:

- Thanh toán bằng Séc;

- Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;

- Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Vậy nên anh có thể chuyển khoản để góp vốn vào công ty TNHH nêu trên. Ngoài ra anh có thể thực hiện việc góp vốn bằng các hình thức khác (trừ tiền mặt) sao cho thuận tiện nhất. Tuy nhiên hình thức góp vốn này phải phù hợp với quy định hiện hành.

Việc thực hiện giao dịch góp vốn vào công ty TNHH bằng tài sản (không phải bằng tiền) thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

Trân trọng!

Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp cho phép cá nhân, tổ chức được góp vốn vào công ty khác. Thông qua việc góp vốn bằng tiền, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, tài sản khác,…

Tuy nhiên, việc góp vốn này cũng có một số quy định bắt buộc đối với tổ chức là doanh nghiệp. Cụ thể tại Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP như sau:

- Các doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền mặt trong các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp.

Đồng thời, tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 09/2015/NĐ-CP cũng quy định rằng: doanh nghiệp không sử dụng tiền mặt (tiền giấy, tiền kim loại do Ngân hàng Nhà nước phát hành) để thanh toán khi thực hiện các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác.

Như vậy, trường hợp anh nhân danh cá nhân mình góp vốn thì được sử dụng tiền mặt. Nếu nhân danh công ty thì không được góp vốn bằng tiền mặt anh nhé.