Trường hợp công ty mới thành lập thì đăng ký hồ sơ bảo hiểm xã hội lần đầu cho NLĐ thực hiện như thế nào? Bên cạnh đó nhân viên chưa có mã số thuế thu nhập cá nhân thì công ty đăng ký mã số thuế cho cá nhân hay sao? những hồ sơ trên chuẩn bị xong mình tiến hành đăng ký tại đâu?
Đăng ký BHXH lần đầu
Hồ sơ công ty cần chuẩn bị:
(1) Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ( theo Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH).
(2) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH).
Hồ sơ NLĐ gửi cho công ty
(3) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH).
(4) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH).
(5) HĐLĐ có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng (đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020).
Doanh nghiệp cần lưu ý: sổ bảo hiểm xã hội do người lao động quản lý.
Nơi nộp hồ sơ: Nộp cho cơ quan BHXH quận/huyện (Đăng ký cơ quan BHXH quản lý theo địa bàn đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh)
- Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh.
- Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.
Đăng ký mã số thuế cho NLĐ
Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 về thời hạn đăng ký thuế lần đầu thì thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên chưa có mã số thuế là 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
Theo đó, hồ sơ đăng ký MST như sau:
(1) Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân
(2) Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam;
Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Bước 1:
Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập.
Trường hợp nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp mã số thuế.
Cá nhân thông báo mã số thuế của mình với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc kê khai, nộp thuế.
Bước 2:
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi xem xét hồ sơ đăng ký mã số thuế, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
Người lao động nhận kết quả từ doanh nghiệp chi trả thu nhập.
=> Theo đó khi doanh nghiệp mới thành lập thì việc đăng ký BHXH và đăng ký mã số thuế (nếu NLĐ chưa có MST) là điều cần thiết. Đồng thời hiện nay các Cơ quan chức năng ưu tiên thực hiện các thủ tục bảo hiểm thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua các phần mềm kê khai trực tuyến, nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh có chữ ký số thì có thể đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc phần mềm để sử dụng.
