Công ty thuê xe của chính giám đốc

Chào các anh chị!

Các anh chi cho e hỏi Cty em làm dịch vụ vận tải - Cty la Cty TNHH 1 thành viên. Có 02 xe tải mang tên cá nhân giám đốc bây giờ em muốn hạch toán các chi phí xăng dầu... vào Cty thì làm thế nào? Em làm hợp đồng mượn xe có được ko?

Nếu làm hợp đồng mượn xe thì hai bên đều  mang tên giám đốc thì có hợp lý ko? Nội dung hợp đồng cần quy định như thế nào? Có thể cho em xin mẫu được ko?

Xin anh chi trả lời giúp em sớm.
E cảm ơn nhiều!

         Mình xin bổ sung ý kiến sau:
         Đối với công ty TNHH 1 thành viên khi giao dịch với những người liên quan cần tuân thủ quy định tại điều 75 LDN 2005:
        

Điều 75. Hợp đồng, giao dịch của công ty với những người có liên quan

1. Hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổ chức với các đối tượng sau đây phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên xem xét quyết định theo nguyên tắc đa số, mỗi người có một phiếu biểu quyết:

a) Chủ sở hữu công ty và người có liên quan của chủ sở hữu công ty;

b) Người đại diện theo uỷ quyền, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;

c) Người có liên quan của những người quy định tại điểm b khoản này;

d) Người quản lý chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm những người quản lý đó;

đ) Người có liên quan của những người quy định tại điểm d khoản này.

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải gửi cho Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên; đồng thời, niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung giao dịch đó.

2. Hợp đồng, giao dịch quy định tại khoản 1 Điều này chỉ được chấp thuận khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Các bên ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch là những chủ thể pháp lý độc lập, có quyền, nghĩa vụ, tài sản và lợi ích riêng biệt;

b) Giá sử dụng trong hợp đồng hoặc giao dịch là giá thị trường tại thời điểm hợp đồng được ký kết hoặc giao dịch được thực hiện;

c) Chủ sở hữu công ty tuân thủ đúng nghĩa vụ quy định tại khoản 4 Điều 65 của Luật này.

3. Hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu và xử lý theo quy định của pháp luật nếu được giao kết không đúng quy định tại khoản 1 Điều này. Người đại diện theo pháp luật của công ty và các bên của hợp đồng phải bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.

4. Hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân với chủ sở hữu công ty hoặc người có liên quan của chủ sở hữu công ty phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.
  
Bạn không nói rõ cơ cấu của công ty nên mình đưa văn bản bạn tự tham chiếu trường hợp của mình nhé.
    Thân chào bạn...!!!!

Tôi là phó giám đốc công ty TNHH 2 thành viên trở lên, tôi có xe ô tô riêng muốn cho công ty thuê để phục vụ việc đi lại, vì công ty không đủ vốn để mua xe ô tô. Trường hợp này có được không ạ. 

Xin cảm ơn

Trường hợp này là được nhé bạn.

Công ty ủy quyền cho một người khác nhân danh công ty ký HĐ với chủ sở hữu là đc (chủ sở hữu ở đây là Giám đốc)