Ban chỉ đạo trung ương về phòng, chống thiên tai là cơ quan chỉ đạo, chỉ huy về phòng, chống thiên tai do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập làm nhiệm vụ điều phối liên ngành, giúp Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ tổ chức, chỉ đạo công tác phòng, chống thiên tai trên phạm vi toàn quốc
Thành lập Ban chỉ đạo trung ương về phòng, chống thiên tai
Theo Điều 44 Luật phòng, chống thiên tai 2013 Ban chỉ đạo trung ương về phòng, chống thiên tai do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập làm nhiệm vụ điều phối liên ngành, giúp Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ tổ chức, chỉ đạo công tác phòng, chống thiên tai trên phạm vi toàn quốc;
Thành viên của Ban chỉ đạo bao gồm đại diện lãnh đạo của một số bộ, cơ quan có liên quan và làm việc theo chế độ kiêm nhiệm;
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn là cơ quan thường trực của Ban chỉ đạo trung ương về phòng, chống thiên tai và có cơ quan chuyên trách trực thuộc Bộ để tham mưu, giúp việc cho Ban chỉ đạo trung ương về phòng, chống thiên tai.
Công tác phòng, chống thiên tai tại hiện trường
Theo Điều 14 Quyết định 04/QĐ-QGPCTT năm 2023 về quy chế công tác trực ban, họp và ban hành công điện chỉ đạo điều hành phòng, chống thiên tai do Trưởng Ban Chỉ đạo quốc gia về phòng, chống thiên tai ban hành quy định công tác phòng, chống thiên tai tại hiện trường được thực hiện như sau:
- Cập nhật tin tức, thường xuyên theo dõi, nắm bắt thông tin tại hiện trường để tham mưu báo cáo trưởng đoàn công tác xử lý.
- Thường xuyên giữ thông tin liên lạc với ca trực phòng chống thiên tai để nắm bắt kịp thời các thông tin, chỉ đạo điều hành; cập nhật, cung cấp thông tin về diễn biến thiên tai và tình hình thực tế tại hiện trường về bộ phận Trực tổng hợp.
- Chuẩn bị báo cáo phục vụ công tác chỉ đạo và các cuộc họp của đoàn công tác tại hiện trường; trường hợp khác phối hợp với bộ phận Trực tổng hợp để chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo Văn phòng thường trực hoặc trưởng đoàn công tác.
- Xử lý các tình huống tại hiện trường theo chỉ đạo, phân công cụ thể của trưởng đoàn công tác.
- Chuẩn bị cho đoàn công tác:
Phòng Ứng phó và Khắc phục hậu quả thiên tai:
Xây dựng chương trình, địa điểm, thành phần đoàn;
Chuẩn bị các tài liệu phục vụ đoàn (bản đồ, thông tin về phòng chống thiên tai của địa phương đến công tác);
Liên hệ Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy địa phương và các cơ quan, đơn vị tham gia đoàn công tác;
Phối hợp Văn phòng Cục đề xuất nhu cầu trang thiết bị, đồ bảo hộ, tạm ứng kinh phí cần thiết cho đoàn sau khi xin ý kiến lãnh đạo Văn phòng thường trực phụ trách thông qua.
- Văn phòng Cục: Chuẩn bị công tác hậu cần (xe ô tô, dụng cụ bảo hộ, thiết bị cho các thành viên) và các nội dung khác khi có yêu cầu.
- Phòng Thông tin, Truyền thông: Liên hệ báo chí, truyền hình, chuẩn bị tài liệu liên quan đến truyền thông phục vụ đoàn; chuẩn bị nội dung trả lời phỏng vấn của Trưởng đoàn (nếu có); cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tấn, báo chí.
- Trung tâm Chính sách và Kỹ thuật phòng, chống thiên tai: Phụ trách cơ sở dữ liệu, kết nối, vận hành các công cụ hỗ trợ đoàn công tác; duy trì và cung cấp thông tin hệ thống theo dõi giám sát thiên tai cho đoàn trong quá trình công tác.
- Các đơn vị khác: Phối hợp cung cấp thông tin thuộc phạm vi quản lý theo chức năng nhiệm vụ và tham gia đoàn theo phân công;
- Bộ phận kế toán của Văn phòng thường trực có trách nhiệm bố trí kinh phí, hướng dẫn thủ tục tạm ứng cho đoàn công tác và thanh quyết toán theo quy định.
- Cán bộ được giao nhiệm vụ thư ký đoàn tổng hợp các tài liệu, tham mưu tổ chức các hoạt động của đoàn; làm thủ tục tạm ứng và thanh quyết toán kinh phí cho đoàn công tác.
- Phó Chánh văn phòng - Phó Vụ trưởng Vụ Nông nghiệp, Văn phòng Chính phủ phụ trách chuẩn bị tài liệu, hậu cần, thông tin báo chí đoàn công tác do Phó Thủ tướng Chính phủ - Trưởng ban chủ trì.
Trên đây là quy định về công tác phòng, chống thiên tai tại hiện trường theo Quyết định 04/QĐ-QGPCTT năm 2023 về quy chế công tác trực ban, họp và ban hành công điện chỉ đạo điều hành phòng, chống thiên tai do Trưởng Ban Chỉ đạo quốc gia về phòng, chống thiên tai ban hành.
