dungtm viết:
Xin chào luật sư.
Tôi muốn được tư vấn về việc đăng kí lại con dấu: cty thành lập từ năm 1996, con dấu cty hiện đang là con dấu có khắc mã số thuế cũ. Hiện cty đã có những thay đổi và đã chuyển đổi sang sử dụng mã số doanh nghiệp.
Hiện Ngân hàng dang đề nghị cty phải làm thay đổi con dấu theo mã số DN mới.
Xin hỏi cty có bắt buộc phải làm lại con dấu hay không?
Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về con dấu doanh nghiệp:
“Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
a) Tên doanh nghiệp;
b) Mã số doanh nghiệp.[…]”
Do đó, khi có sự thay đổi về nội dung con dấu (tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp…) thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu.
Công ty phải thực hiện thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở trước khi sử dụng hay khi có thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của công ty.
Thành phần hồ sơ:
1. Văn bản thông báo:
- Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu / số lượng con dấu của công ty (mẫu Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT), trong trường hợp thay đổi mẫu / số lượng con dấu.
- Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của công ty (mẫu Phụ lục II-10 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT), trong trường hợp hủy mẫu con dấu.
2. Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì nộp kèm theo:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
3. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trường hợp thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Thời hạn giải quyết: Ngay khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho công ty và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Đối với công ty đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015
- Trường hợp công ty không muốn thay đổi mẫu con dấu cũ nhưng muốn làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp công ty muốn thay đổi mẫu con dấu mới thì phải làm thủ tục trả con dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, sau đó thực hiện Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu.
Trong trường hợp này, công ty không cần làm thủ tục Thông báo về việc hủy mẫu con dấu cũ.
Cập nhật bởi thanghi.info ngày 26/07/2020 03:40:32 CH
