Quy định trước đây sử dụng hóa đơn giấy có giới hạn hàng nên có thể đính kèm bảng kê, còn đối với hóa đơn điện tử không giới hạn số dòng nên việc lập bảng kê kèm theo là không hợp lý.
Hiện tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP không có điều khoản quy định về trường hợp này. Tuy nhiên theo hướng dẫn tại Công văn 3474/CT-TTHT ngày 8/11/2018 của Cục thuế tỉnh Bắc Ninh thì:
"... hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các thông tin theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC, phải được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu và có thể tra cứu, tham chiếu nội dung khi cần. vì vậy khi lập hóa đơn điện tử công ty không được lập bảng kê kèm theo".
Theo Công văn số 7279/CT-TTHT ngày 10/8/2018 của Cục thuế Vĩnh Phúc:
"... Khi lập hóa đơn điện tử, cục thuế tỉnh Vĩnh Phúc đề nghị công ty TNHH BHFLEX VINA thực hiện theo đúng quy định tại Điều 6 và khoản 1 Điều 8 Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Do hóa đơn điện tử không giới hạn về số dòng như hóa đơn giấy đặt in thông thường, vì vậy công ty TNHH BHFLEX VINA có thể xuất hóa đơn với rất nhiều dòng mà không cần phải đính kèm bảng kê".
Cục thuế Hà Nội cũng có Công văn số 78552/CT-TTHT về hóa đơn điện tử không được đính kèm bảng kê, cụ thể:
"Căn cứ quy định nêu trên, khi bán hàng hóa công ty xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thì công ty phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Công ty không được lập hóa điện tử không có danh mục hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàng.
Trường hợp công ty chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể:
Công ty được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu "tiếp theo trang trước - trang X/Y" (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó)".
=> Theo tinh thần hướng dẫn của các công văn trên thì đối với hóa đơn điện tử lập bảng kê kèm theo sẽ không được chấp nhận bạn nhé.
