Cổ đông có được tự mình trực tiếp xem xét báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát không? Báo cáo của Ban kiểm soát có bắt buộc phải lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hay không?
Báo cáo của Ban kiểm soát có bắt buộc phải lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hay không?
Căn cứ tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 về chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp:
Theo đó, tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:
- Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
- Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;
- Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
- Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;
- Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;
- Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu nêu trên tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.
Như vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn việc lưu giữ Báo cáo của Ban kiểm soát tại trụ sở chính của công ty hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty theo quy định.
Cổ đông có được tự mình trực tiếp xem xét báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát không?
Căn cứ tại Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020 về trình báo cáo hằng năm:
Theo đó, khi kết thúc năm tài chính, Hội đồng quản trị phải trình Đại hội đồng cổ đông báo cáo sau đây:
- Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty;
- Báo cáo tài chính;
- Báo cáo đánh giá công tác quản lý, điều hành công ty;
- Báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát.
Đồng thời, theo quy định tại khoản 4 Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020 thì cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục ít nhất 01 năm có quyền tự mình hoặc cùng với luật sư, kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề trực tiếp xem xét báo cáo quy định tại Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020 (trong đó có Báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát).
Như vậy, cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục ít nhất 01 năm có quyền tự mình hoặc cùng với luật sư, kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề trực tiếp xem xét báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát.
Ngoài ra, Báo cáo quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020, báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát và báo cáo kiểm toán phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty chậm nhất là 10 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn khác dài hơn.
Công ty cổ phần có phải công bố trên trang thông tin điện tử của mình báo cáo đánh giá kết quả hoạt động hằng năm của Ban kiểm soát không?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2020 về công khai thông tin:
Theo đó, công ty cổ phần công bố trên trang thông tin điện tử của mình thông tin sau đây:
- Điều lệ công ty;
- Sơ yếu lý lịch, trình độ học vấn và kinh nghiệm nghề nghiệp của các thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty;
- Báo cáo tài chính hằng năm đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua;
- Báo cáo đánh giá kết quả hoạt động hằng năm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
Như vậy, công ty cổ phần phải công bố trên trang thông tin điện tử của mình báo cáo đánh giá kết quả hoạt động hằng năm của Ban kiểm soát.
Tóm lại, cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục ít nhất 01 năm có quyền tự mình hoặc cùng với luật sư, kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề trực tiếp xem xét báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát.
