Trước đây, công ty quy định thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Nhưng sắp tới theo tình hình, lãnh đạo muốn thay đổi tgian làm việc ngày thứ 7 sẽ làm cả ngày. Vậy công ty cần thực hiện công việc gì?
Thay đổi thời gian làm việc tại công ty
Liên quan đến vấn đề này, tại Khoản 1 Điều 21 Bộ Luật lao động 2019 có nêu về các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động, trong đó có đề cập đến thông tin "Thời gian làm việc, thời giờ nghỉ ngơi". Bên cạnh đó, khi xây dựng nội quy lao động thì nội dung chủ yếu của nội quy vẫn phải tuân thủ theo Khoản 2 Điều 118 Bộ Luật lao động 2019, tức là cũng phải bao gồm cả thông tin "Thời gian làm việc, thời giờ nghỉ ngơi".
Do đó, liên quan đến thời gian làm việc sẽ có ở 2 tài liệu chính là Hợp đồng lao động và Nội quy lao động của công ty. Lúc này, khi công ty muốn thay đổi thời gian làm việc thì cần phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh 2 loại tài liệu nêu trên. Nếu không điều chỉnh thì vô hình chung sẽ phát sinh rủi ro trong quan hệ với người lao động cũng như bị xử phạt bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đăng ký lại nội quy lao động
Đối với nội quy lao động, khi công ty thay đổi thời gian làm việc khác với nội dung trong nội quy đã đăng ký thì sẽ phải tiến hành đăng ký lại nội quy lao động. Lý do là tại Điều 121 Bộ Luật lao động 2019 có nêu rằng "Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động."
Nội dung trên thể hiện rằng nội quy chỉ có hiệu lực khi đã đăng ký. Nên khi thay đổi nội dung, công ty cần đăng ký lại để cơ quan nhà nước ghi nhận nội dung sau sửa đổi của đơn vị. Thủ tục đăng ký thực hiện theo Điều 119 gồm các bước theo thứ tự sau:
- Công ty xây dựng, ban hành nội quy lao động sửa đổi;
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
- Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
- Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.
Điều chỉnh nội dung hợp đồng lao động
Đối với hợp đồng lao động, do hai bên ràng buộc với nhau bằng hợp đồng nên công ty không thể chủ động tự ý thay đổi được. Tại Điều 22 Bộ Luật lao động 2019 có nêu:
- Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
- Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
- Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Theo đó, khi muốn sửa đổi thông tin trong hợp đồng lao động thì công ty và người lao động cần ký phụ lục hợp đồng, kể từ thời điểm phụ lục có hiệu lực thì công ty có thể thay đổi thời gian làm việc. Còn nếu việc điều chỉnh thời gian làm việc không làm thay đổi nội dung hợp đồng lao động hay trong hợp đồng lao động chỉ nêu chung là thời gian làm việc thực hiện theo nội quy thì công ty không cần ký phụ lục. Lúc này, công ty chỉ cần điều chỉnh lại nội quy lao động thì những người lao động này đã phải thực hiện theo.
