Ủy quyền ký kết hợp đồng kinh tế

Về câu hỏi của bạn Luật sư Ngô Thế Thêm trả lời như sau:

Phó Giám đốc là người nhận ủy quyền hợp pháp của Giám đốc để ký kết hợp đồng kinh tế thì ngay trong Hợp đồng ủy quyền đã thể hiện rõ thời hạn ủy quyền (theo quy định tại Điều 582 Bộ luật Dân sự thì thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định, nếu các bên không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền). Do đó chỉ những công việc phát sinh trong thời hạn và hợp đồng phải còn thời hạn mới có thể thực hiện được, tuy nhiên việc ủy quyền đó có vượt quá phạm vi công việc, nội dung việc ủy quyền hay không còn phải tiếp tục xem xét.

Theo quy định tại Điều 144 Bộ luật Dân sự về phạm vi đại diện theo ủy quyền thì việc đại diện theo ủy quyền sẽ được xác lập cụ thể tại Hợp đồng ủy quyền, người đại diện (người nhận ủy quyền) chỉ được thực hiện giao dịch trong phạm vi đại diện.

Trong trường hợp của bạn nếu Hợp đồng ủy quyền vẫn còn hiệu lực mà ngay trong chính hợp đồng ủy quyền nêu rõ người nhận ủy quyền được pháp ký các vấn đề phát sinh như bạn nói thì mới được ký, vấn đề nào không được liệt kê trong hợp đồng đều không được phép ký.

Đương nhiên là phải làm lại, vi đại diện là thay mặt người giám đốc cũ và nhân danh công ty.

Giám đốc mới là người đại diện đương nhiên theo pháp luật nếu giám đốc không có uỷ quyền cho người khác thay mặt mình để nhân danh công ty thực hiện việc theo uỷ quyền.

Mình xin đóng góp một vài ý kiến theo câu hỏi của bạn capnuocgiadinh như sau:

Theo quy định, Người đại diện chỉ được thực hiện các hành vi pháp lý trong khuôn khổ phạm vi, thẩm quyền đã được xác lập trong hành vi ủy quyền (bằng văn bản là giấy ủy quyền). Công việc ủy quyền, phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền là ba yếu tố cơ bản tạo nên việc ủy quyền.

 Thứ nhất, Hợp đồng kinh tế là một giao dịch dân sự nó phát sinh và chấm dứt bởi đại diện hợp pháp của các bên. Như vậy, trong trường hợp của bạn ông PGĐ là đại diện ủy quyền của GĐ để thực hiện việc ký kết hợp đồng thông qua giấy ủy quyền được nêu trong phần phạm vi ủy quyền. Đối với các phát sinh sau này như ký kết phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh lý…không có trong phạm vi ủy quyền thì ông GĐ là người đại diện hợp pháp ký.

Thứ hai, “trong trường hợp ủy quyền vẫn còn hiệu lực, nhưng người ủy quyền (giám đốc) đã thay đổi thì ủy quyền có phải làm lại không ạ hay vẫn còn hiệu lực?”.

Không nhất thiết phải phải làm lại và giấy ủy quyền đó vẫn còn hiệu lực, vì tại thời điểm đó ông GĐ cũ là người đại diện hợp pháp và có thẩm quyền xác lập ủy quyền cho người đại diện và việc này chấm dứt (tức hành vi ủy quyền chất dứt) được quy định tại điều 147, điều 148 của BLDS.

Nếu như ông GĐ mới muốn xác lập ủy quyền mới thì phải xác lập việc hủy bỏ ủy quyền trước đây.

Tóm lại, bạn không nhất thiết phải làm lại ủy quyền mới đâu nhé.

VD: cho bạn dễ hiểu như GĐ cũ (đại diện hợp pháp) đã ban hành các quyết định, nội quy, quy chế, hợp đồng …mà đến nay vẫn có hiệu lực. Vì một lý do nào đó có GĐ mới (đại diện hợp pháp mới) thì các văn bản này hết hiệu lực và phải làm lại sao?.Mở rộng hơn nữa các văn bản pháp quy của Nhà nước khi CT, TTg, BT…ký giờ đã nghỉ thì hết hiệu lực sao?

Chào bạn

Nếu Giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng mà không ủy quyền gì khác ngoài nội dung trên thì sau khi ký xong là phó giám đốc hết quyền, các giao dịch sau đó thì giám đốc có thể tiếp tục thực hiện, vì ký hợp đồng thì chỉ diễn ra trong thời gian ngắn còn thực hiện hợp đồng có thể kéo dài hàng năm, có khi thay đổi mấy đời giám đốc, Nhưng quyền nghĩa vụ của công ty vẫn được xác lập thông qua người đại diện.

Nói tóm lại việc phó giám đốc có được thực hiện các công việc sau khi ký hợp đồng hay không phải căn cứ vào nội dung ủy quyền.

 Một vài ý trao đổi cùng bạn có gì chưa rõ bạn có thể liên hệ với tôi theo thông tin sau để được tư vấn miễn phí.

Luật sư Dương; điện thoại: 0972 975 749