Có quy định nào về ghi bên A hay bên B khi lập hợp đồng thương mại không ?

Chào Luật sư !

 Luật sư cho em hỏi , có quy định nào ghi rõ rằng trong hợp đồng thượng mại thì bên A bắt buộc phải là bên bán hoặc là bên mua hay không ạh ? vì sếp em nói bắt buộc cty đi mua phải là bên A như vậy có đúng hay sai ?

Em xin chân thành cảm ơn !

Ghi bên A, bên B chỉ là cách viết tắt tên của các bên tham gia, nhằm thuận lợi hơn khi ghi rỏ quyền và nghĩa vụ các bên trong các điều khoản khác (không phải nhắc lại tên công ty,  nhất là khi tên quá dài).

Nếu đúng như xếp bạn nói thì trường hợp cty bạn mua hàng Cty khác, đồng thời khác củng mua lại hàng khác của Cty bạn thì bên nào sẽ là bên A ?

Không có quy định bên A là bên bán hay mua, do đó trừ khi là HĐ theo mẩu thống nhất soạn sẳn của một vài công ty (điện, nước, ngân hàng, bảo hiểm ....) thì nếu sếp yêu cầu khi mua hàng thì bên mua (cty bạn) là bên A thì đa phần sẽ được chấp nhận vì không quan trọng (nếu bạn yêu cầu trước khi họ soạn HĐ).

Bên nào ký trước cũng được. Hợp đồng chỉ có hiệu lực sau khi cả hai bên đã ký xong.

Công ty chúng tôi có quan hệ mua bán xe gắn máy mới với một số DN bạn ở các tỉnh , huyện lân cận . Từ trước đến nay do làm ăn thân quen uy tín nên không có hợp đồng mua bán (  việc thanh toán nếu trên 20 triệu đồng thì UNC chuyển khoản qua ngân hàng ) .

Do cơ quan thuế gởi thông báo chuẩn bị thanh tra , yêu cầu cung cấp các hợp đồng mua bán .

Xin quý luật sư cho hỏi :

1/- Có quy định nào bắt buộc mua bán phải có hợp đồng mua bán ( HĐMB )

2/- Việc mua bán bằng chữ tín có thể không ký HĐMB được không ( mỗi lần mua chỉ 1 vài xe , giá trị khoảng 50-60 triệu ) .

3/- Nếu không có HĐMB thì có bị cơ quan thuế phạt không ?

Trân trọng Chào 

1. Xem trong Luật thương mại 2005 nhé bạn

Điều 24. Hình thức hợp đồng mua bán hàng hoá

1. Hợp đồng mua bán hàng hoá được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể.

2. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó.

3. Phạt thì cơ quan thuế không phạt bạn đâu mà bạn không có đủ giấy tờ chứng minh chi phí hợp lý theo quy định mà thôi. Ngoài ra bạn còn phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa là hợp pháp nữa.

Thông tư 119/2014/TT-BTC

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán và chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính có phát sinh khoản chi phí này).

Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đã thanh toán bằng tiền mặt phát sinh trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì không phải điều chỉnh lại theo quy định tại Điểm này.

Luật sư cho em hỏi

Bên A được giao kinh phí tổ chức các lớp đào tạo

Bên A ký hợp đồng với bên B để bên B tổ chức đào tạo

Bên A chuyển kinh phí đào tạo vào tài khoản của Bên B.

Khí đó chứng từ gốc bên nào lưu trữ? 

Xin cảm ơn Luật sư!