THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY CỔ PHẦN

Anh chị cho e hỏi xíu ạ!!!

công ty e là công ty cổ phần có trụ sở chính ở Đắk Lắk, nay công ty em muốn chuyển trụ sở về thành phổ Hồ Chí Minh.

Em muốn hỏi là để chuyển trụ sở về Thành phố Hồ Chí Minh thì e nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kih doanh TP. HCM  trước hay là gửi thông báo cho cơ quan thuế ở Đắk Lăk  trước ạ? em có phải làm thủ tục gì tại sở KH - ĐT ở Đắk Lắk không ạ?

mong nhận được câu trả lời ạ!!!!!!!!

dạ cho e hỏi thêm là công ty e đang là công ty cổ phần giờ muốn chuyển đổi sang TNHH và giảm vốn thì khoảng bao lâu sau khi chuyển đổi đượclàm thủ tục giảm vốn điều lệ ạ

e xin cảm ơn ạ

Chào bạn, vấn đề của bạn tôi xin trả lời như sau:

Khi đăng ký thay đổi trụ sở từ tỉnh này sang tỉnh khác, bạn phải làm thủ tục với cơ quan Thuể và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Khi công ty muốn thay đổi trụ sở cần quyết định thay đổi trụ sở, sau đó căn cứ vào quyết định thay đổi công ty sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ chuyển trụ sở chính.

Tại cơ quan Thuế: Hồ sơ gồm:

1. Công văn gửi lên Chi cục thuế quản lý trực tiếp thông báo về việc chuyển trụ sở và yêu cầu quyết toán thuế của doanh nghiệp. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông báo và việc quyết toán thuế để cấp cho doanh nghiệp xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
2. Quyết định thay đổi trụ sở của ĐHĐCĐ
3. Biên bản họp của ĐHĐCĐ

Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông báo và việc quyết toán thuế để cấp cho doanh nghiệp xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Hồ sơ đăng kí thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp tại cơ quan ĐKKD:

-          Thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp ( theo mẫu); -

-          Quyết định về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp  của Đại hội đồng cổ đông

-           Biên bản họp quyết định việc thay đổi trụ sở công ty

-           Xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế

-           Bản sao đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp;

-          - Giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ;

-          - Điều lệ công ty đã sửa đổi ;

-          - Danh sách cổ đông sáng lập.

Hồ sơ đăng kí thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp và nhận kết quả đăng kí tại cơ quan đăng kí kinh doanh của tỉnh mới (TP HCM). Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thay đổi trụ sở, Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thay đổi đăng kí kinh doanh lên phòng đăng kí kinh doanh. Hồ sơ được nộp tại bộ phận một cửa – Sở kế hoạch và đầu tư của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Nếu hồ sơ hợp lệ: kết quả là Giấy chứng nhận ĐKDN Khi đi lấy kết quả đăng kí kinh doanh mới cần mang theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cũ. Cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ thu ĐKKD cũ và cấp ĐKKD mới.

Sau đó, bạn cần làm thủ tục đăng kí thay đổi con dấu  Sau khi có đăng kí kinh doanh đã thay đổi, doanh nghiệp lấy bản sao có chứng thực đưa cho công ty khắc dấu ( công ty có chức năng khắc dấu ở mỗi tỉnh, thành phố do công an chỉ định khi có đủ điều kiện). để làm con dấu pháp nhân.

Như vậy, khi chuyển trụ sở từ Đắc Lắc về TP HCM, công ty bạn cần làm thủ tục tại cơ quan thuế ở Đắc Lắc, quyết toán thuế để lấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, Sau đó giấy này được nộp cùng với hồ sơ Thay đổi trụ sở chính nộp tại SKHĐT Tp HCM.

Quy định cụ thể:

Điều 35 NĐ 43/2010.

“Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp.

3. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới phải có bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty và danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

4. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.”