1. Người đại diện theo pháp luật là ai?
Theo khoản 1, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp với vai trò:
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
- Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật nắm chức vụ quản lý trong công ty. Thế nên, tiêu chuẩn và điều kiện của người đại diện theo pháp luật sẽ tuân theo tiêu chuẩn và điều kiện đối với từng chức danh quản lý theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
2. Một công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật hay không?
Theo Khoản 2, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014:
Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Như vậy, pháp luật đã tạo điều kiện để các công ty lựa chọn số lượng người đại diện theo pháp luật phù hợp với mô hình công ty. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nên phân chia trách nhiệm và quyền hạn cụ thể cho mỗi người đại diện tránh trường hợp chồng chéo thẩm quyền dẫn đến khách hàng không biết phải làm việc hay ký kết hợp đồng với ai ảnh hưởng đến công việc của cả hai bên hoặc xảy ra tranh chấp không đáng có.
3. Người đại diện theo pháp luật không cư trú tại Việt Nam được không?
Theo Khoản 3, 4 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014:
- Doanh nghiệp phải bảo đảm có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người đó đi nước ngoài thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đó khi xuất cảnh khỏi Việt Nam và vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
- Hết thời hạn ủy quyền, người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị (đối với Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh) quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
4. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật như thế nào?
Người đại diện theo pháp luật các trách nhiệm được quy định tại Điều 14, Luật Doanh nghiệp 2014:
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
- Chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp nếu vi phạm các nghĩa vụ trên.
Căn cứ pháp lý:
Luật Doanh nghiệp 2014
