Trong một số trường hợp như bị mất, hỏng hoặc đã sử dụng hết Giấy khai sinh bản sao được cấp, việc xin cấp lại Giấy khai sinh bản sao được thực hiện ra sao?
(1) Giấy khai sinh bản sao là gì?
Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân.
Theo đó, xin Giấy khai sinh bản sao không phải là xin bản photo của Giấy khai sinh mà là việc thực hiện thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao trích lục Giấy khai sinh được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch (căn cứ khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014).
(2) Thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh mới nhất hiện nay
Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định, cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
Như vậy, khi có nhu cầu cần cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh, cá nhân không cần phải về lại nơi cấp Giấy khai sinh cho mình để thực hiện thủ tục này mà chỉ cần đến Cơ quan đăng ký hộ tịch (UBND xã) nơi mình đang cư trú để xin cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh.
Theo đó, thủ tục, trình tự xin cấp trích lục bản sao Giấy khai sinh được quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 như sau:
- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch
- Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch
- Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu
Như vậy, việc xin cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh của chính mình được thực hiện khá đơn giản khi cá nhân có thể trực tiếp hoặc thông qua người đại diện (cha, mẹ) gửi tờ khai cho UBND xã, sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì UBND xã sẽ cấp bản sao trích lục hộ tịch ngay trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu không giải quyết được ngay.
>>> Tải tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịchhttps://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/07/10/18.%20TK%20yeu%20cau%20ban%20sao%20trich%20luc%20ho%20tich.doc
(3) Thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh trực tuyến (online)
Hiện nay, người dân đã có thể thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh ngay tại nhà thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh trực tuyến được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập website của Cổng dịch vụ công trực tuyến
- Truy cập vào website của Cổng dịch vụ công trực tuyến
Link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-danh-sach-dich-vu-cong.html?tu_khoa=&bo_nganh=B%E1%BB%99%20T%C6%B0%20ph%C3%A1p&tinh_thanh=&so=&quan_huyen=&phuong_xa=&ma_tt=2.000635&id_tinh_thanh=-1&id_quan_huyen=-1&id_phuong_xa=null&id_so=null&id_bo_nganh=4019
- Đăng nhập tài khoản hoặc đăng ký mới nếu chưa có tài khoản
Bước 2: Điền tờ khai
- Điền vào tờ khai điện tử theo mẫu tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh tương tác điện tử
>>> Tải mẫu tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh tương tác điện tửhttps://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/07/10/18%20c%E1%BA%A5p%20b%E1%BA%A3n%20sao%20gi%E1%BA%A5y%20khai%20sinh%20v%C3%A0%20tr%C3%ADch%20l%E1%BB%A5c%20h%E1%BB%99%20t%E1%BB%8Bch.docx
- Đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu liên quan đến nội dung đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch
Bước 3: Nộp lệ phí
- Nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.
- Phí: 8.000 đồng/bản sao
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ
- Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn sẽ được nhận Phiếu hẹn trả kết quả qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký
- Nếu không giải quyết được ngay, bạn sẽ được nhận Phiếu xin lỗi và giấy hẹn lại có ngày giờ cụ thể.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo cho bạn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, trong thông báo sẽ có nêu rõ cần bổ sung giấy tờ gì.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đúng quy định, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại nội dung biểu mẫu Trích lục hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua email hoặc số điện thoại di động đã đăng ký.
Bước 5: Nhận kết quả
Người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch được nhận kết quả theo một trong các phương thức sau đây:
- Nhận bản điện tử bản sao Trích lục hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó
- Nhận bản điện tử bản sao Trích lục hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin
Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính
- Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch
Trên đây là thủ tục xin cấp lại bản sao trích lục Giấy khai sinh theo phương thức trực tiếp và trực tuyến (online) mới nhất hiện nay, chúc bạn thực hiện thành công!
