Chào bạn,
Vấn đề bạn hỏi, Luật sư Đào Thị Liên - Công ty Luật Tiền Phong xin được tư vấn cho bạn như sau:
1. Văn phòng đại diện của một doanh nghiệp là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện, chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. (Điều 37 Luật Doanh nghiệp).
Như vậy, văn phòng đại diện được thành lập nhằm mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Quy định của pháp luật về việc đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại căn hộ chung cư
Các quy định của pháp luật về doanh nghiệp hiện nay không có quy định nào trực tiếp cấm việc một doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện của mình tại nhà chung cư, tuy nhiên Bộ Xây dựng có Công văn số 2544/BXD-QLN ngày 19/11/2009 quy định: các cá nhân, tổ chức sở hữu căn hộ chung cư có mục đích sử dụng dùng làm nhà ở không được tự ý chuyển đổi trái mục đích sử dụng để làm văn phòng, cơ sở sản xuất, kinh doanh, cửa hàng,…
Riêng đối với nhà nhiều tầng có mục đích sử dụng hỗn hợp thì có hai hướng giải quyết như sau:
(1) Trường hợp có thể tách riêng diện tích sử dụng với mục đích làm văn phòng, cửa hàng,… với khu diện tích ở thì cần bố trí và quản lý phần diện tích này tương tự đối với công trình kinh doanh, dịch vụ;
(2) Trường hợp không thể tách riêng để áp dụng quy chế quản lý riêng biệt, cụ thể là văn phòng không đảm bảo điều kiện làm việc theo Quy chuẩn xây dựng và Tiêu chuẩn quy định thì phải có biện pháp chấn chỉnh kịp thời.
Quy định trên được hiểu, nếu trong những nhà chung cư có mục đích sử dụng làm văn phòng, cửa hàng... thì đối với phần diện tích này doanh nghiệp có thể đăng ký đặt văn phòng đại diện. Bộ Xây dựng thể hiện quan điểm không tán thành việc cho phép đặt trụ sở, cửa hàng, văn phòng của doanh nghiệp tại những nhà chung cư mà không tách bạch mục đích sử dụng để ở và làm văn phòng thông qua quy định đề nghị các cơ quan chức năng phải chấn chỉnh kịp thời.
Dựa vào văn bản trên của Bộ Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội có thể từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện công ty bạn nếu bạn không chứng minh được mục đích sử dụng của căn hộ chung cư M3 - M4 tại đường Nguyễn Chí Thanh là được dùng cho mục đích đặt văn phòng, cửa hàng.
Trên đây là các ý kiến tư vấn của luật sư, hi vọng làm sáng tỏ các vấn đề mà bạn đang quan tâm. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần tư vấn thêm, vui lòng điện thoại về tổng đài tư vấn pháp luật của Luật Tiền Phong số 04-1088/4/3 để được trợ giúp.
Thân chúc bạn sức khỏe, thành công.
Trân trọng./.
