1. Chi nhánh hợp tác xã
Chi nhánh hợp tác xã được quy định tại khoản 1 Điều 53 Luật Hợp tác xã 2023 là đơn vị phụ thuộc của hợp tác xã, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của hợp tác xã, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của hợp tác xã.
2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh hợp tác xã
Theo Điều 36 Nghị định 92/2024/NĐ-CP, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh hợp tác xã được quy định như sau:
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập chi nhánh, hợp tác xã nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
+ Thông báo thành lập chi nhánh;
+ Bản sao hoặc bản chính biên bản họp Hội đồng quản trị (đối với tổ chức quản trị đầy đủ) hoặc Đại hội thành viên (đối với tổ chức quản trị rút gọn) về việc thành lập chi nhán;
+ Bản sao hoặc bản chính quyết định của Hội đồng quản trị (đối với tổ chức quản trị đầy đủ) hoặc nghị quyết của Đại hội thành viên (đối với tổ chức quản trị rút gọn) về việc thành lập chi nhánh.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh của hợp tác xã, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho hợp tác xã.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên chi nhánh hợp tác xã yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký không thống nhất, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3. Tình trạng pháp lý của chi nhánh hợp tác xã
Các tình trạng pháp lý của chi nhánh hợp tác xã trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã được quy định tại Điều 28 Nghị định 92/2024/NĐ-CP, bao gồm:
(1) “Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của chi nhánh hợp tác xã đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Nghị định 92/2024/NĐ-CP.
(2) “Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế” là tình trạng pháp lý của chi nhánh hợp tác xã đã bị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh theo đề nghị của cơ quan quản lý thuế về thực hiện biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế.
(3) “Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động” là tình trạng pháp lý của chi nhánh hợp tác xã đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động.
(4) “Đã chấm dứt hoạt động” là tình trạng pháp lý của chi nhánh hợp tác xã đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
(5) “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” là tình trạng pháp lý của chi nhánh hợp tác xã mà qua công tác kiểm tra, xác minh của cơ quan thuế và các đơn vị có liên quan không tìm thấy chi nhánh của hợp tác xã tại địa chỉ đã đăng ký.
Thông tin về chi nhánh của hợp tác xã không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký do cơ quan thuế cung cấp cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Việc chuyển tình trạng pháp lý và kết thúc tình trạng pháp lý này do cơ quan thuế quyết định, trừ trường hợp chi nhánh của hợp tác xã đang thuộc tình trạng pháp lý quy định tại các mục (1), (2), (3), (4), (5).
Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông tin về tình trạng pháp lý “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” của chi nhánh hợp tác xã cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ghi nhận, cập nhật tình trạng pháp lý do cơ quan thuế cung cấp vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã.
(6) “Đang hoạt động” là tình trạng pháp lý của chi nhánh đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mà không thuộc tình trạng pháp lý quy định tại các mục (1), (2), (3), (4), (5).
Tóm lại, hợp tác xã muốn đăng ký hoạt động chi nhánh phải nộp hồ sơ đề nghị đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt chi nhánh.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh của hợp tác xã, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho hợp tác xã, nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên chi nhánh hợp tác xã chưa đúng quy định sẽ thông báo cho hợp tác xã và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
