Hóa đơn điện tử, dù tiêu đề là gì thì cũng có hai dạng chính: hóa đơn điện tử bản số (tức là đường link) và hóa đơn chuyển đổi sang hóa đơn giấy (bản giấy).
Hóa đơn bản số thì chỉ có chữ ký số, đương nhiên không đóng dấu lên đó được rồi.
Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy thì có quy định tại Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC như sau:
"Điều 12. Chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy
1. Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này."
Theo đó, nếu hóa đơn điện tử bản giấy do người bán chuyển đổi để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông thì phải có đóng dấu người bán.
Còn nếu người mua hoặc người bán chuyển đổi để lưu trữ thì không cần đóng dấu.
