vudai307 viết:
Trong đợt dịch covid 19 nên công ty không thể tổ chức họp đại hội đồng cổ đông trực tiếp tại văn phòng được mà phải tiến hành họp trực tuyến. Vậy, đối với cuộc học Đại hội đồng cổ đông thì có phải lập biên bản không hay chỉ cần lưu trữ bản ghi âm, ghi hình cuộc họp là được? Hy vọng được hỗ trợ.
Trong tình hình hiện nay thì việc tổ chức các cuộc họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến đang được rất nhiều Doanh nghiệp sử dụng. Như vậy, không cần gặp mặt trực tiếp mà vẫn có thể tham gia cuộc họp và tiến hành xử lý các công việc quan trọng.
Đối với nhưng cuộc họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến thì việc lập biên qbanr sẽ tuân thủ quy định tại Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2014, như sau:
"Điều 146. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông
1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.
...
2. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.
3. Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản..."
Theo đó, Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến vẫn phải được ghi biên bản và ngoài ra có thể ghi âm hoặc ghi hình để doanh nghiệp lưu trữ. Và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và chủ tọa và thư ký cuộc họp phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản đó.
