Vốn điều lệ trên giấy đăng ký kinh doanh có bằng nguồn vốn kinh doanh trên bảng CĐKT

Luật sư cho cháu hỏi là công ty cháu đăng ký trên giấy đăng ký kinh doanh vốn điều lệ là 5 tỷ nhưng thực tế và trên giấy tờ các cổ đông mới góp vào 2 tỷ thôi như thế có hợp lệ không ạ.

Bạn xem quy định tại đây:

Điều 10. Trách nhiệm và thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký

1. Đối với doanh nghiệp thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Điều 45 Nghị định số 43/2010/NĐ-CPvà các văn bản hướng dẫn thi hành.

2. Các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác thực hiện thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý trong thời hạn 10 (mười) ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này.

Thông tư 80/2012/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế về đăng ký thuế 

Điều 45. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thuế

1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nội dung thông báo gồm:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

b) Nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận Thông báo, nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế đồng thời lưu Thông báo vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Chào bạn!

theo quy định Luật doanh nghiệp

Điều 39. Thực hiện góp vốn và cấp giấy chứng nhận phần vốn góp

1. Thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn bằng loại tài sản góp vốn như đã cam kết. Trường hợp thành viên thay đổi loại tài sản góp vốn đã cam kết thì phải được sự nhất trí của các thành viên còn lại; công ty thông báo bằng văn bản nội dung thay đổi đó đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày chấp thuận sự thay đổi.

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thông báo bằng văn bản tiến độ góp vốn đăng ký đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày cam kết góp vốn và phải chịu trách nhiệm cá nhân về các thiệt hại cho công ty và người khác do thông báo chậm trễ hoặc thông báo không chính xác, không trung thực, không đầy đủ.

2. Trường hợp có thành viên không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp được coi là nợ của thành viên đó đối với công ty; thành viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết.

3. Sau thời hạn cam kết lần cuối mà vẫn có thành viên chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp được xử lý theo một trong các cách sau đây:

a) Một hoặc một số thành viên nhận góp đủ số vốn chưa góp;

b) Huy động người khác cùng góp vốn vào công ty;

c) Các thành viên còn lại góp đủ số vốn chưa góp theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty.

Sau khi số vốn còn lại được góp đủ theo quy định tại khoản này, thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên của công ty và công ty phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật này.

4. Tại thời điểm góp đủ giá trị phần vốn góp, thành viên được công ty cấp giấy chứng nhận phần vốn góp. Giấy chứng nhận phần vốn góp có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Vốn điều lệ của công ty;

d) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức;

đ) Phần vốn góp, giá trị vốn góp của thành viên;

e) Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;

g) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

5. Trường hợp giấy chứng nhận phần vốn góp bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị tiêu huỷ dưới hình thức khác, thành viên được công ty cấp lại giấy chứng nhận phần vốn góp.

Điều 65. Nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty

1. Góp vốn đầy đủ và đúng hạn như đã cam kết; trường hợp không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty.

Điều 80. Nghĩa vụ của cổ đông phổ thông

1. Thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Do đó công ty của bạn phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký là 16 tỷ nếu vi phạm có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Trân trọng chảo bạn!

Trên sổ sách kế toán công ty tài khoản 311 còn nợ lại cá nhân 300tr ( Trên thực tế là ko nợ do sổ quỹ bị âm nên kế toán trước làm vay ngoài để bổ sung quỹ TM). Hiện tại số tiền trên sổ quỹ đã hết. Vậy cho mình hỏi mình phải xử lý khoản vay đó như thế nào? Mình đang làm lại sổ sách để giải thể cty. Thanks

Chào bạn thuylieu2903!

Trước hết, tôi khẳng định việc vốn Điều lệ nhỏ hơn Vốn đầu tư sửa chữa nâng cấp dự án không ảnh hưởng gì đến việc Cty bạn thực hiện đầu tư dự án.

Quan trọng là phải hạch toán và theo dõi như thế nào trên sổ sách kế toán, các giấy tờ để hợp pháp khoản đầu tư đó.

Vốn Điều lệ là 1 trong các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Vốn kinh doanh có từ rất nhiều nguồn, chẳng hạn:

- Vốn góp của các Cổ đông

- Vốn vay ngoài ( của tổ chức hoặc cá nhân )

- Vốn từ phát hành Cổ phiếu, trái phiếu

- Vốn từ lợi nhuận sau thuế giữ lại để tiếp tục đầu tư

v v ...

Do vậy nguồn vốn kinh doanh >= Vốn điều lệ. Vốn Điều lệ thì phải góp theo đúng tiến độ cam kết của các Cổ đông/thành viên. Nếu góp ko đúng tiến độ thì thành viên nào góp thiếu bị coi là khoản nợ (Như trích dẫn của "vpluatsuhuyhung" ở trên.

Hai là, các hồ sơ giấy tờ cần lập để hợp pháp hoạt động này thì bạn phải xác định được các thông tin sau:

1) Dự án sửa chữa đầu tư nhằm mục đích gì để sau này khi hoàn thành được coi là Tài sản cố định hay Bất động sản đầu tư v v ... Hiện tại, đang trong giai đoạn sửa chữa, nâng cấp thì bạn cứ tập hợp toàn bộ chi phí vào khoản Chi phí sửa chữa/nâng cấp TSCĐ/BĐSĐT.

Nợ TK: 241/ Có TK: 152, 153, 331 ...

2) Nguồn tiền do Cá nhân là TV của HĐQT mỗi đợt chuyển giao cho Công ty bạn là bao nhiêu thì bạn theo dõi ở phần Nguồn vốn vay phải trả (Chắc chắn là vay dài hạn rồi)

Các giấy tờ cần phải lập là Hợp đồng cho vay, các giấy tờ giao nhận khoản góp vốn, chứng từ mua sắm phục vụ cho quá trình đầu tư sửa chữa  trên ... Tuỳ thuộc vào từng hoạt động phát sinh trong quá trình đầu tư, sửa chữa đó bạn nhé!

Chúc bạn thành công!

Chào văn phòng luật sư

Cho mình hỏi là ngày 10/07/2014 doanh nghiệp có tăng nguồn vốn kinh doanh từ 1,5 tỷ lên 5tỷ, doanh nghiệp đã làm mẫu 08 và nộp thuế môn bài bổ sung.

Nhưng có 1 điều là doanh nghiệp hiện chưa tăng thêm nguồn vốn 3,5 tỷ đó mà đi vay ngân hàng thêm để thanh toán cho khách hàng (vay và chuyển trực tiếp đến cho khách hàng). Như vậy em tăng góp vốn từ tiền vay ngân hàng được không?

Nếu em không tăng vốn vay từ ngân hàng, như vậy cuối năm khi quyết toán 3,5 tỷ không đưa lên bảng cân đối có hợp lí không (vì doanh nghiệp chưa góp hết vốn mà phải đi vay ngân hàng thanh toán cho khách hàng)

Em dự tính làm 1 bản góp vốn tăng tạm 500 triệu. còn 3tỷ sang năm em tăng có được không.

Cảm ơn văn phòng rất nhiều

E chào các a/c Luật sư,

A/c cho e được hỏi là: khi cty thay đổi thành viên góp vốn từ 3 xuống 2, thfi số vốn góp của mỗi ng có fai thể hiện qua tài khoản NH k ạ, và số vốn chuyển từ ng này sang ng khác với đkien là ng chuyển đã góp vốn vào TKhoan NH đúng k ạ?

E cảm ơn ạ!