Thủ tục cải chính tên đệm trong sổ hộ tịch

Chủ đề   RSS   
  • #538686 11/02/2020

    ndton

    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:11/02/2020
    Tổng số bài viết (2)
    Số điểm: 40
    Cảm ơn: 2
    Được cảm ơn 2 lần


    Thủ tục cải chính tên đệm trong sổ hộ tịch

    Xin chào,

    Em trai tôi sinh năm 1995 và được cấp giấy khai sinh với họ và tên đệm là Nguyễn Văn Ngọc. Trên cơ sở giấy khai sinh này, các hồ sơ giấy tờ liên quan đến em trai tôi như CMND, sổ hộ khẩu, các bằng tốt nghiệp, bản sao giấy khai sinh đều được cấp dưới tên Nguyễn Văn Ngọc. Tuy nhiên, giấy khai sinh bản chính của em tôi đã bị mất/ thất lạc do điều kiện lưu trữ của gia đình, hiện tại gia đình còn lưu giữ được 02 bản sao giấy khai sinh có dấu đỏ cấp xã được cấp vào các năm 2001 và 2013.
     
    Tháng 1/2020, sau khi hoàn thành nghĩa vụ quân sự với giấy ra quân Nguyễn Văn N, em tôi có nhu cầu học nghề và tới UBND xã để xin bản sao Giấy khai sinh, hoàn thiện hồ sơ xin học nghề. Tại đây, cán bộ phụ trách hộ tịch của xã thông báo rằng trong hồ sơ quản lý, tên em tôi được lưu là Nguyễn Đình Ngọc. Đồng thời, cán bộ hộ tịch đã hướng dẫn em tôi xuống UBND Huyện để xin cải chính tên đệm trong hồ sơ. Tuy nhiên, cán bộ phụ trách hộ tịch trả lời như sau:
     
    - Nếu có giấy khai sinh bản gốc, hồ sơ sẽ được chỉnh sửa theo bản gốc của giấy khai sinh;
    - Trong trường hợp giấy khai sinh bản gốc đã mất, cán bộ hộ tịch có thể cấp bản trích lục với tên em tôi là Nguyễn Đình Ngọc, các giấy tờ liên quan khác  như CMND, bằng tốt nghiệp các cấp sẽ phải chỉnh sửa với tên em tôi từ Nguyễn Văn Ngọc thành Nguyễn Đình Ngọc.
     
    Tôi nhận thấy trong trường hợp này, lỗi phát sinh là từ phía cán bộ hộ tịch cũ của xã Chính Nghĩa (viết sai tên em tôi) cũng như sự bất cẩn của gia đình (không lưu trữ được bản chính Giấy khai sinh). Bên cạnh đó, gia đình cũng mong muốn được cải chính đúng họ tên của em tôi trong hồ sơ quản lý hộ tịch thành Nguyễn Văn Ngọc cho đúng với các tài liệu gia đình được cung cấp: Sổ hộ khẩu, CMND, giấy khai sinh bản sao và các văn bằng, chứng chỉ của em trai tôi. Vì vậy, mong thư viện pháp luật tư vấn giúp gia đình tôi:
     
    1. Trả lời của cán bộ Hộ tịch xã và huyện như trên có đúng không?
    2. Để trả lại đúng tên em tôi là Nguyễn Văn Ngọc trong hồ sơ quản lý, gia đình cần phải làm các thủ tục gì, chuẩn bị những tài liệu nào (đã mất giấy khai sinh bản gốc)?
    Rất sớm nhận được trả lời từ phía các anh chị để gia đình sớm hoàn thiện các giấy tờ, đảm bảo các quyền lợi cho em trai tôi, một quân nhân mới xuất ngũ trở về địa phương. 
     
    2155 | Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn ndton vì bài viết hữu ích
    ThanhLongLS (12/02/2020)

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #538704   12/02/2020

    GODFATHER_NBH
    GODFATHER_NBH
    Top 500
    Male


    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:25/03/2010
    Tổng số bài viết (304)
    Số điểm: 1975
    Cảm ơn: 7
    Được cảm ơn 175 lần


    Chào bạn,

    Theo như nội dung bạn trình bày thì mình hiểu rằng mọi trao đổi với uỷ ban xã, huyện đều bằng miệng mà không phải là hướng dẫn bằng văn bản. Căn cứ theo luật hộ tịch 2014, nghị định 123/2015/NĐ-CP thì em bạn nên tiến hành làm thủ tục cải chính hộ tịch tại uỷ ban nhân dân cấp huyện, hồ sơ gồm:

    - Mẫu số 15 theo thông tư 15/2015/TT-BTP - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

    - Bản chính CMND/CCCD và bản sao y chứng thực hộ khẩu, các văn bằng, bản sao giấy khai sinh 2001, 2013.

    Bạn nộp 01 bộ tại uỷ ban huyện, trong thời hạn tối đa là 06 ngày làm việc thì họ phải trả lời có cấp trích lục cho em bạn, trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản. 

    Nếu uỷ ban huyện không tiến hành làm thủ tục cải chính cho em bạn thì em bạn có thể khiếu nại hoặc khởi kiện hành chính tại tại toà án nhân dân có thẩm quyền.

    Bạn không nên làm ngược lại là đi thay đổi CMND/CCCD, hộ khẩu, văn bằng. Bởi nó không hề đơn giản.

    Trên đây là nội dung tư vấn của mình, nếu bạn còn thắc mắc thì có thể liên hệ với mình qua số điện thoại: 0979 473 688 - Ls Hưng.

    Trân trọng!

     

    Nguyễn Bá Hưng - Luật Sư

    DĐ: 0979 473 688 - Email: Hunggialuat@gmail.com

    CÔNG TY TNHH LUẬT HƯNG GIA

    311-M21 Đường số 7, P.An Phú, Quận 2, HCM

    CN: 349 Bùi Trọng Nghĩa, Kp3, Trảng Dài, Biên Hoà, Đồng Nai.

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn GODFATHER_NBH vì bài viết hữu ích
    ThanhLongLS (12/02/2020) ndton (24/02/2020)
  • #539210   24/02/2020

    ndton
    ndton

    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:11/02/2020
    Tổng số bài viết (2)
    Số điểm: 40
    Cảm ơn: 2
    Được cảm ơn 2 lần


    Em cảm ơn sự tư vấn cúa LS ạ. 
     
    Theo điểm 2, điều 7 của ND 123/2015 thì phải cung cấp " đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch." Vậy trong trường hợp này, với các giấy tờ như CMND, bản sao SHK, các văn bằng và 02 bản sao giấy khai sinh 2001, 2013 là hoàn toàn đủ giá trị để xác định làm căn cứ?
     
    Vài năm gần đây, e ko tin tưởng lắm vào hầu hết các công chức ở địa phương. Vậy mong LS làm rõ giúp e thêm đoạn này để em sớm thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn của LS nhằm hoàn thiện các giấy tờ cần thiết cho em trai.
     
    Trong trường hợp còn vướng mắc, em xin phép được làm phiền qua số điện thoại nêu trên nhé! Em cảm ơn!
     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn ndton vì bài viết hữu ích
    ThanhLongLS (24/02/2020)
  • #539227   24/02/2020

    GODFATHER_NBH
    GODFATHER_NBH
    Top 500
    Male


    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:25/03/2010
    Tổng số bài viết (304)
    Số điểm: 1975
    Cảm ơn: 7
    Được cảm ơn 175 lần


    Đúng rồi bạn ah, vì nếu như lúc bạn khai sinh tên khác thì làm sao họ có thể cấp bản sao khai sinh là tên đúng được, rồi hộ khẩu là từ khai sinh mà ra, CMND thì từ hộ khẩu mà ra.

    Bản sao khai sinh mà bạn đang giữ thì bạn nên phân biệt, có thể nó là:

    - Bản sao trích lục khai sinh (bản này trích lục ở uỷ ban xã/phường nơi em bạn làm khai sinh) hoặc

    - Bản sao y chứng thực từ khai sinh bản chính (thủ tục này là thủ tục sao y chứng thực ở uỷ ban xã/phường hoặc văn phòng/phòng công chứng)

    Trân trọng!

    Nguyễn Bá Hưng - Luật Sư

    DĐ: 0979 473 688 - Email: Hunggialuat@gmail.com

    CÔNG TY TNHH LUẬT HƯNG GIA

    311-M21 Đường số 7, P.An Phú, Quận 2, HCM

    CN: 349 Bùi Trọng Nghĩa, Kp3, Trảng Dài, Biên Hoà, Đồng Nai.

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn GODFATHER_NBH vì bài viết hữu ích
    ThanhLongLS (24/02/2020) ndton (02/03/2020)