coi000 viết: Kính gửi luật sư,
Tôi có 1 thắc mắc như sau mong được luật sư giúp đỡ.
Chủ tịch HĐQT hiện nay cũng là TGĐ công ty.
Nay, công ty tôi muốn thay đổi TGĐ. Sẽ do một thành viên A khác làm TGĐ. Cách đây 4 năm thì thành viên A này có cổ phần trong công ty CP XX, nhưng đến nay thì thành viên A này đã rút vốn khỏi cty CP XX và cũng không còn nằm trong HĐQT hay BGĐ gì nữa.
Vậy, tôi thắc mắc như sau:
1. Thành viên A được bổ nhiệm làm TGĐ có hợp lệ không? Thành viên A này còn nằm trong HĐQT của công ty TNHH Liên Doanh ZZ không?
2. Nếu hợp lệ, thì thủ tục sẽ ra sao, tôi cần phải làm gì? Tôi đã tìm trên website của Sở KH&ĐT HCM nhưng không thấy trường hợp nào cho công ty TNHH Liên Doanh. Đến Sở để hỏi thì bộ phận hướng dẫn tạm nghỉ đến tháng 3.
Xin các bác giúp đỡ tôi với. Tôi thật sự không biết tìm thông tin ở đâu.
Chân thành cám ơn
Bạn không nói rõ Công ty của bạn là liên doanh giữa Việt Nam với nước ngoài hay không. Nếu là công ty liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài, Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Giả định công ty của bạn có vốn đầu tư nước ngoài và mình trả lời theo giả định này.
Về câu hỏi 1: thông thường thành lập công ty liên doanh trên cơ sở Hợp đồng liên doanh và Điều lệ được thỏa thuận giữa bên VN và bên nước ngoài. Trong hợp đồng liên doanh thông thường sẽ có thỏa thuận các chức danh quản lý chủ chốt như Chủ tịch HĐTV, TGD sẽ do bên nào đề xuất, ví dụ bên nước ngoài được đề cử TGĐ chẳng hạn; và có khi sẽ có thỏa thuận vào nhiệm kỳ của TGD lần thứ 2 sẽ do bên VN đề cử - nghĩa là thay đổi bên đề cử - các bên luân phiên giữ chức vụ TGĐ. Như vậy, việc thành viên A được bổ nhiệm làm TGĐ có hợp lệ hay không thì cần phải xem lại Hợp đồng liên doanh và Điều lệ được quy định như thế nào. Các bên cũng có thể thỏa thuận lại việc bên nào đề cử TGD này.
Thành viên A vừa làm TGĐ vừa là thành viên HĐQT của cty liên doanh cũng phải xem lại HĐLD và ĐL; giả sử thành viên A là đại diện của một bên trong liên doanh và trong HĐLD và ĐL có thỏa thuận các bên cử người tham gia HĐQT của cty liên doanh và bên A được công ty của mình (1 bên tham gia liên doanh) đề cử vào HDTV thì sẽ được làm thành viên HDQT.
về câu hỏi 2: thủ tục thay đổi bổ nhiệm TGĐ. Nếu TGĐ là người đại diện theo pháp luật của công ty liên doanh, thì thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư đối với trường hợp đổi người đại diện thep pháp luật của DN; sau đó tiến hành đăng ký .
Sau đó thực hiện thủ tục đăng ký "xác nhận nhân sự cho liên doanh" (HĐTV và Ban điều hành). Nếu TGD không phải là người đại diện theo pháp luật, sau khi nội bộ doanh nghiệp bổ nhiệm xong, chỉ cần đăng ký xác nhân nhân sự.
THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ/ GIẤY PHÉP ĐẦU TƯ
Trường hợp: ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
-------------------------------
Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính gồm:
1. Bản đăng ký/đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư (mẫu I-6 nếu đã đăng ký lại; mẫu I-16 nếu chưa đăng ký lại. Nhà đầu tư tham khảo hướng dẫn cách ghi các mẫu văn bản trên tại phụ lục IV-1của Quyết định 1088/2006/QĐ-BKH ngày 19/10/2006 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
2. Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về việc thay đổi của:
- Chủ sở hữu Công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên)
- Hội đồng thành viên Công ty (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty Cổ phần) trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thay đổi nội dung điều lệ công ty, của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty không làm thay đổi nội dung điều lệ công ty.
* Lưu ý: Quyết định và Biên bản họp phải ghi rõ nội dung được điều chỉnh trong Điều lệ Công ty
3. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư.
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp còn hiệu lực của Người đại diện pháp luật mới.
5. Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm điều chỉnh dự án (Doanh nghiệp download mẫu tại địa chỉ: http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/vie/Thongtin.xls )
6. Báo cáo về thương nhân mua hàng nhập khẩu theo quy định tại Khoản 2-Mục III của Thông tư số 05/2008/TT-BCT ngày 14 tháng 04 năm 2008 của Bộ Công thương về sửa đổi, bổ sung Thông tư 09/2007/TT-BTM ngày 17 tháng 7 năm 2007. (chỉ yêu cầu đối với doanh nghiệp đã có chức năng thực hiện quyền nhập khẩu mà không thực hiện quyền phân phối hàng hóa)
Lưu ý:
- Trong trường hợp, Nhà đầu tư ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác làm thủ tục đầu tư thì khi nộp hồ sơ tại Sở KHĐT phải xuất trình Giấy CMND/hộ chiếu/Chứng thực cá nhân hợp pháp và Văn bản ủy quyền.
- Các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và có xác nhận của tổ chức có chức năng dịch thuật.
- Số lượng hồ sơ nộp: 02 bộ hồ sơ trong đó 01 bộ gốc (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Việt và tiếng nước ngoài thông dụng) được đóng thành từng quyển.
- Thời gian xem xét, cấp Giấy chứng nhận điều chỉnh kế từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ: 15 ngày làm việc.
- Để thuận tiện trong công tác giải quyết thủ tục hành chính, nếu có thể Nhà đầu tư hỗ trợ cho Sở KHĐT bằng cách gửi một phần hoặc toàn bộ các tài liệu hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư bằng file word, gửi về địa chỉ email “[email protected]” với tiêu đề là tên của doanh nghiệp/dự án (lưu ý: không bắt buộc).
