Thẩm quyền chứng thực các loại giấy tờ

Chủ đề   RSS   
  • #453276 10/05/2017

    nguyenanh1292
    Top 25
    Female
    Dân Luật bậc 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:23/04/2014
    Tổng số bài viết (3080)
    Số điểm: 68071
    Cảm ơn: 576
    Được cảm ơn 4219 lần


    Thẩm quyền chứng thực các loại giấy tờ

    Hiện nay, việc chứng thực được thực hiện tại Phòng Tư pháp, UBND cấp xã hay Phòng Công chứng, thế nhưng không phải mọi loại giấy tờ đều có thể chứng thực tại 1 trong 3 cơ quan nêu trên, mà tùy từng loại giấy tờ sẽ được chứng thực tại cơ quan khác nhau, bài viết sau đây sẽ hệ thống các loại giấy tờ tương ứng với cơ quan có quyền chứng thực:

    STT

    Giấy tờ chứng thực

    Cơ quan có thẩm quyền thực hiện

    1

    Bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận

    - Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh

    - Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

    - Phòng công chứng, Văn phòng công chứng

    2

    Chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; trừ việc chứng thực chữ ký của người dịch

    - Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh

    - UBND cấp xã

    - Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

    - Phòng công chứng, Văn phòng công chứng

    3

    Chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài

    - Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh

    - Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

    4

    Hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản

    - Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh

    - UBND cấp xã

    5

    Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.

    Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh

    6

    Hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai

    UBND cấp xã

    7

    Hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở

     

    Di chúc

    8

    Văn bản từ chối nhận di sản

    9

    Bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

    10

    Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản là hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện quyền của người sử dụng đất; hợp đồng, giao dịch về nhà ở; di chúc

    Lưu ý về nơi chứng thực:

    - Đối với bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

    - Đối với hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất đựơc thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất.

    - Đối với hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở đựơc thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà.

    Căn cứ pháp lý: Nghị định 23/2015/NĐ-CP 

    Xem thêm:

    1. Công chứng, chứng thực: những điều có thể bạn chưa biết 

    2. Tổng hợp các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng 

     
    51065 | Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn nguyenanh1292 vì bài viết hữu ích
    everwin (27/08/2018) ducthanhlawer (12/05/2017)

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #453312   11/05/2017

    apac
    apac

    Sơ sinh


    Tham gia:25/12/2012
    Tổng số bài viết (4)
    Số điểm: 50
    Cảm ơn: 4
    Được cảm ơn 1 lần


    sai bét, đưa ra mà mình chả thấy dẫn chiếu quy định gì?

     
    Báo quản trị |  
  • #453313   11/05/2017

    trang_u
    trang_u
    Top 25
    Female
    Đại học

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:18/11/2015
    Tổng số bài viết (2972)
    Số điểm: 44888
    Cảm ơn: 1413
    Được cảm ơn 1687 lần


    apac viết:

    sai bét, đưa ra mà mình chả thấy dẫn chiếu quy định gì?

    Chào bạn apac, thế đây là gì? 

    Căn cứ pháp lý: Nghị định 23/2015/NĐ-CP

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn trang_u vì bài viết hữu ích
    nguyenanh1292 (13/05/2017)
  • #453392   12/05/2017

    nguyendu.law
    nguyendu.law

    Male
    Sơ sinh

    Đăk Lăk, Việt Nam
    Tham gia:12/12/2015
    Tổng số bài viết (2)
    Số điểm: 40
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 4 lần


    Theo như AD thì: Hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản; Di chúc; Văn bản khai nhận di sản thừa kế; Hợp đồng liên quan đến giao dịch đất đai..... thì Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng không có thẩm quyền chứng thực .

    Nghe có vẻ sai sai nhỉ?

    Ví dụ như: Hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất thì thực tiễn hiện nay, hầu hết mọi người đều đến VPCC để thực hiện. Rất ít khi đến UBND xã, trừ những nơi xa xôi chưa có VPCC. Vì đơn giản, để được UBND xã chứng thực thì rất nhiêu khê.

    Cập nhật bởi nguyendu.law ngày 12/05/2017 01:55:39 CH
     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn nguyendu.law vì bài viết hữu ích
    trang_u (12/05/2017) nguyenanh1292 (13/05/2017)
  • #453393   12/05/2017

    trang_u
    trang_u
    Top 25
    Female
    Đại học

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:18/11/2015
    Tổng số bài viết (2972)
    Số điểm: 44888
    Cảm ơn: 1413
    Được cảm ơn 1687 lần


    nguyendu.law viết:

    Theo như AD thì: Hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản; Di chúc; Văn bản khai nhận di sản thừa kế; Hợp đồng liên quan đến giao dịch đất đai..... thì Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng không có thẩm quyền chứng thực .

    Nghe có vẻ sai sai nhỉ?

    Chào bạn nguyendu.law, bạn đọc Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nhé 

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn trang_u vì bài viết hữu ích
    nguyenanh1292 (13/05/2017)
  • #453432   13/05/2017

    nguyendu.law
    nguyendu.law

    Male
    Sơ sinh

    Đăk Lăk, Việt Nam
    Tham gia:12/12/2015
    Tổng số bài viết (2)
    Số điểm: 40
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 4 lần


    Bạn đọc lại Điều 42, 54, 56, 57, 58 Luật Công chứng 2014.

    Xem thử VPCC có thẩm quyền công chứng: Hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản; Di chúc; Văn bản khai nhận di sản thừa kế; Hợp đồng liên quan đến giao dịch đất đai... hay không? Hay chỉ có UBND cấp xã mới có thẩm quyền Công chứng như Ad viện dẫn NĐ 23

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn nguyendu.law vì bài viết hữu ích
    nguyenanh1292 (13/05/2017) trang_u (13/05/2017)
  • #453433   13/05/2017

    trang_u
    trang_u
    Top 25
    Female
    Đại học

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:18/11/2015
    Tổng số bài viết (2972)
    Số điểm: 44888
    Cảm ơn: 1413
    Được cảm ơn 1687 lần


    nguyendu.law viết:

    Bạn đọc lại Điều 42, 54, 56, 57, 58 Luật Công chứng 2014.

    Xem thử VPCC có thẩm quyền công chứng: Hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản; Di chúc; Văn bản khai nhận di sản thừa kế; Hợp đồng liên quan đến giao dịch đất đai... hay không? Hay chỉ có UBND cấp xã mới có thẩm quyền Công chứng như Ad viện dẫn NĐ 23

    Chào bạn nguyendu.law,

    Nói tới đây, bạn này lại mắc thêm 1 sai lầm, người ta đang nói tới chứng thực sao bạn lại đi viện dẫn công chứng? 

    Công chứng chứng thực là 2 hoạt động khác nhau nhé! Dân Luật có bài viết phân biệt về công chứng, chứng thực, bạn xem tại đây nhé!

    Vấn đề bạn nói là công chứng, không phải chứng thực, trong khi ngay từ đầu chủ topic đã xác định là chứng thực. 

     

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn trang_u vì bài viết hữu ích
    nguyenanh1292 (13/05/2017)
  • #536751   02/01/2020

    chaugiang9897
    chaugiang9897
    Top 200
    Female
    Lớp 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:06/12/2019
    Tổng số bài viết (386)
    Số điểm: 2516
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 52 lần


    6 loại giấy tờ không được chứng thực bản sao từ bản chính:
     
    1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ;
     
    2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung;
     
    3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp;
     
    4. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân;
     
    5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
     
    Ngoại trừ một số trường hợp không cần hợp pháp hóa lãnh sự:
     
    + Giấy tờ tùy thân do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như: Hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác như thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ;
     
    + Chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ nêu trên cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
     
    6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
     
    Báo quản trị |  
  • #538421   05/02/2020

    Thẩm quyền của UBND xã:
     
    - Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;
     
    - Chứng thực chữ ký trừ chứng thực chữ ký người dịch;
     
    - Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
     
    - Hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất như: Chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp, góp vốn quyền sử dụng đất;
     
    - Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở;
     
    - Chứng thực di chúc;
     
    - Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
     
    - Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là: Hợp đồng, giao dịch liên quan đến việc thực hiện quyền của người sử dụng đất; Hợp đồng, giao dịch về nhà ở; Di chúc.
     
    Báo quản trị |  
  • #550308   28/06/2020

    ledinhthien
    ledinhthien
    Top 500
    Chồi

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:30/05/2020
    Tổng số bài viết (191)
    Số điểm: 1000
    Cảm ơn: 4
    Được cảm ơn 5 lần


    Mình hiểu theo ý bạn là bạn đang muốn thống kê về vấn đề chỉ riêng chứng thực các loại giấy tờ mà không bao gồm các loại giấy tờ được công chứng. Bài viết của bạn khá hữu ích tuy nhiên lại dễ gây hiểu lầm cho người đọc về việc công chứng, chứng thực cũng như những công việc chứng thực ở đây là gì.

     
    Báo quản trị |