I - Điều kiện được khắc dấu:
Cơ quan, đơn vị và tổ chức xã hội... được cấp có thẩm quyền ra quyết định thành lập tổ chức và cho phép sử dụng con dấu.
II- Thủ tục đến liên hệ khắc dấu:
- Giấy giới thiệu đến liên hệ khắc dấu.
- Chứng minh nhân dân của người đến liên hệ khắc dấu.
- Quyết định thành lập và cho phép sử dụng con dấu.
- Đối với những cơ quan, đơn vị và tổ chức xã hội sau cần có thêm các thủ tục:
+ Tổ chức kinh tế: Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Tổ chức quần chúng: Có điều lệ hoạt động.
+ Tổ chức nghiên cứu khoa học: Có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Khoa học và Công nghệ, điều lệ hoạt động.
+ Chi nhánh, Văn phòng đại diện, xí nghiệp thành viên mà cơ quan chủ quản ở tỉnh ngoài: Có giấy phép của Uỷ ban nhân dân thành phố cho đặt trụ sở tại Hải Phòng.
+ Các tổ chức liên doanh nước ngoài hoặc đầu tư nước ngoài tại Việt Nam: Có giấy phép đầu tư.
+ Các công ty nước ngoài có Văn phòng đại diện tại Việt Nam không có chức năng kinh doanh: Có giấy phép đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
III- Thời gian, địa điểm khắc dấu:
- Thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy phép khắc dấu: Không quá 07 ngày.
- Địa điểm khắc dấu:
+ Dấu mang hình quốc huy, dấu công an hiệu, dấu của các tổ chức Đảng từ quận, huyện trở lên, dấu của các cơ quan nước ngoài, đầu tư nước ngoài, liên doanh nước ngoài: Khắc tại H18 - Bộ Công an.
+ Dấu các cơ quan, đơn vị, đoàn thể khác: Khắc tại địa phương./.
