Làm thế nào để kiểm tra đất có tranh chấp, thế chấp hay không? Trình tự, thủ tục yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
(1) Làm thế nào để kiểm tra đất có tranh chấp, thế chấp hay không?
Căn cứ Điều 59 Nghị định 101/2024/NĐ-CP có quy định về các hình thức khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai như sau:
- Khai thác trực tuyến trên Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, qua dịch vụ tin nhắn SMS, qua dịch vụ web service và API; khai thác qua các tiện ích, ứng dụng tạo ra sản phẩm, giá trị gia tăng từ cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.
- Khai thác trực tuyến tại trụ sở cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai hoặc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Khai thác qua các hình thức khác theo quy định.
Theo đó, hiện nay, để kiểm tra tình trạng pháp lý thửa đất thì hộ gia đình, cá nhân có thể sử dụng hình thức khai thác thông tin thông qua phiếu yêu cầu theo quy định như đã nêu trên.
Bên cạnh đó, còn những cách khác như kiểm tra trực tiếp tại trụ sở UBND, xem trên cổng thông tin điện tử của UBND cấp huyện.
Tuy nhiên, việc kiểm tra bằng hình thức khai thác thông tin thông qua phiếu yêu cầu vẫn đem lại kết quả chính xác nhất.
(2) Trình tự, thủ tục yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thế nào?
Để có thể khai thác thông tin đất đai, kiểm tra đất thuộc quy hoạch thế chấp, tranh chấp không thì người yêu cầu cần thực hiện theo quy định tại Điều 60 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:
Bước 01: Người yêu cầu tải phiếu yêu cầu theo Mẫu số 13/ĐK được ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/10/12/mau-so-13-dk.doc Mẫu số 13/ĐK
Tại danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp trên phiếu yêu cầu thì tích vào ô thông tin cần biết theo nhu cầu, nếu cần tổng hợp thông tin thì tích vào ô “tất cả thông tin trên”.
Bước 02: Nộp đến cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo một trong các phương thức như sau:
- Nộp trên Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
- Nộp trực tiếp hoặc gửi bằng đường công văn, điện tích, dịch vụ bưu chính.
- Nộp qua các phương tiện điện tử khác.
Bước 03: Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thực hiện các công việc như sau:
- Tiếp nhận, xử lý và thông báo phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin cho tổ chức/cá nhân.
- Nếu từ chối cung cấp thông tin đất đai phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do và trả lời trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.
Lưu ý:
- Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu phải có nội dung rõ ràng, cụ thể.
- Phải có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân.
- Mục đích sử dụng dữ liệu phải phù hợp theo quy định của pháp luật.
Bước 04: Sau khi tổ chức/cá nhân thực hiện nộp phí, cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Thời gian thực hiện:
- Thông tin, dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai: Ngay trong ngày làm việc. Nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
- Thông tin, dữ liệu không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai: Chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ phải cung cấp thông tin hoặc gửi thông báo về việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin.
Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không được quá 15 ngày làm việc.
Tổng kết lại, hiện nay, có rất nhiều cách kiểm tra tình trạng pháp lý nhà đất, trong đó cách chính xác nhất là đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai cấp thông tin về thửa đất (có trả phí) theo quy định như đã nêu trên.
