|
CÁC BƯỚC THÀNH LẬP HTX
(Kèm theo theo thông báo số … /TB-LMHTX ngày …/7/2007
của Liên minh HTX tỉnh Phú Yên).
Bước 1: Giải trình về việc thành lập Hợp tác xã
Sáng lập viên (là người khởi xướng có ý tưởng, am hiểu Luật HTX, biết tổ chức, có uy tín, khả năng vận động, là người tổ chức thực hiện thành lập HTX…) thảo văn bản giải trình việc thành lập HTX theo mẫu số 01/ĐKKD, gởi UBND xã, phường nơi dự định đóng trụ sở chính của Hợp tác xã.
Bước 2: Công tác tuyên truyền vận động xã viên tham gia HTX
Sau khi được sự đồng ý của UBND xã, sáng lập viên tiến hành tuyên truyền các cá nhân có đủ điều kiện tham gia Hợp tác xã.
Bước 3: Xây dựng phương án SXKD, phương hướng hoạt động của HTX
Lập phương án sản xuất kinh doanh theo mẫu số 05/ĐKKD
Bước 4: Xây dựng dự thảo Điều lệ, nội qui HTX
Dự thảo điều lệ HTX (Các sáng lập viên căn cứ vào Điều 12 Luật HTX năm 2003, Nghị định số: 77/2005/NĐ-CP ngày 09/06/2005 của Chính phủ Về việc Ban hành mẫu hướng dẫn xây xây dựng Điều lệ Hợp tác xã ... để xây dựng điều lệ Hợp tác xã phù hợp với tình hình cụ thể của Hợp tác xã) .
Bước 5: Giải pháp trụ sở Hợp tác xã
Sáng lập viên tìm nơi đóng trụ sở HTX: Xin ý kiến UBND xã, đề nghị giúp đỡ về trụ sở của HTX để trình bày trước Đại hội xã viên (Nếu thuê nhà phải có Hợp đồng thỏa thuận cụ thể giữa đôi bên)
Bước 6: Hội nghị thành lập Hợp tác xã
1- Hội nghị thành lập Hợp tác xã:
Hội nghị thành lập HTX do sáng lập viên tổ chức. Thành phần tham gia hội nghị bao gồm sáng lập viên và cá nhân, hộ gia đình, pháp nhân khác có nguyện vọng trở thành xã viên HTX.
2- Hội nghị thảo luận và thống nhất về phương hướng sản xuất, kinh doanh; kế hoạch hoạt động của hợp tác xã; dự thảo Điều lệ hợp tác xã; tên, biểu tượng (nếu có) của hợp tác xã và lập danh sách xã viên (lập bảng danh sách: Họ tên, địa chỉ, số vốn góp).
3- Hội nghị thảo luận và biểu quyết theo đa số các vấn đề sau đây:
a- Thông qua danh sách xã viên; số lượng xã viên từ 7 trở lên;
b- Thông qua Điều lệ, Nội quy hợp tác xã;
c- Quyết định thành lập riêng hay không thành lập riêng bộ máy quản lý và bộ máy điều hành hợp tác xã.
Đối với hợp tác xã thành lập một bộ máy vừa quản lý vừa điều hành thì bầu Ban quản trị và Chủ nhiệm; Chủ nhiệm hợp tác xã đồng thời là Trưởng Ban quản trị; quyết định số lượng Phó chủ nhiệm hợp tác xã.
Đối với hợp tác xã thành lập riêng bộ máy quản lý và bộ máy điều hành thì bầu Ban quản trị và Trưởng Ban quản trị trong số thành viên Ban quản trị; quyết định bầu hoặc thuê Chủ nhiệm hợp tác xã; quyết định số lượng Phó chủ nhiệm hợp tác xã;
d- Bầu Ban kiểm soát và Trưởng Ban kiểm soát trong số thành viên của Ban kiểm soát;
e- Thông qua giải pháp về trụ sở HTX.
f- Thông qua biên bản hội nghị thành lập hợp tác xã (theo mẫu 04/ĐKKD - HTX )
Bước 7: Lập hồ sơ đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu qui định ở các bước thành lập và đã tổ chức xong Đại hội xã viên thành lập HTX, Chủ nhiệm HTX tiến hành lập hồ sơ đăng ký kinh doanh gởi về Phòng kế hoạch Huyện để được Cấp chứng nhận Đăng ký kinh doanh. Nội dung hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm có :
1- Đơn xin đăng ký kinh doanh (Mẫu 02/ĐKKD - HTX) .
2- Điều lệ HTX (02 bản) để xác nhận.
3- Số lượng xã viên, Danh sách Ban qủan trị, Ban Kiểm soát Hợp tác xã hoặc danh sách Hợp tác xã thành viên, Hội đồng quản trị đối với Liên hiệp Hợp tác xã (theo mẫu).
4- Biên bản đã thông qua tại Hội nghị thành lập HTX (Mẫu 04/ĐKKD - HTX).
Bước 8:
Tiến hành thủ tục khắc dấu để có tư cách pháp nhân đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ .
Sau khi được UBND Huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và xác nhận điều lệ HTX. Chủ nhiệm lập hồ sơ đến Phòng cảnh sát PC13 của Tỉnh làm thủ tục xin khắc dấu. Hồ sơ gồm có:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có công chứng).
- Giấy giới thiệu của UBND Xã hoặc Cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh .
- Điều lệ HTX đã được UBND Huyện xác nhận (Bản sao có công chứng).
(Các nội dung văn bản trên, phải được xuất trình bản chính và nộp bản sao cho Công An).
Trên đây là các bước thủ tục tiến hành thành lập HTX để có tư cách pháp nhân là một đơn vị kinh tế tập thể, tự chủ hoạt động theo Luật Hợp tác xã (2003), Luật đã được Quốc Hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 4 thông qua ngày 26/11/2003 và đã có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2004 ./.
MẪU 01/ĐKKD-HTX
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………………..... ngày.... tháng..... năm 200...
Kính gửi: …………………………………
GIẢI TRÌNH VỀ VIỆC THÀNH LẬP HỢP TÁC XÃ,
LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ
Chúng tôi gồm các thành viên:
1/ Năm sinh:
2/
3/
là công dân Việt Nam (hợp tác xã), có năng lực hành vi dận sự, với tư cách là những người sáng lập Hợp tác xã/Liên hiệp hợp tác xã, xin giải trình với UBND xã, phường (huyện, quận)...................... ...... chương trình kế hoạch thành lập hợp tác xã như sau:
- Căn cứ Luật Hợp tác xã năm 2003; Nghị định số: 177/2004/NĐ-CP ngày 12/10/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật hợp tác xã năm 2003; Nghị định số: 77/2005/NĐ-CP ngày 09/06/2005 của Chính phủ Về việc Ban hành mẫu hướng dẫn xây xây dựng Điều lệ Hợp tác xã; Nghị định số: 87/2005/NĐ-CP ngày 11/07/2005 của Chính phủ Về đăng ký kinh doanh hợp tác xã.
Cùng với việc tìm hiểu thị trường, điều kiện lao động, đất đai và các tiềm năng của địa phương, chúng tôi thấy có thể tổ chức hợp tác xã với các đặc trưng sau:
Tên...........................................................
Số lượng xã viên:.............................................
Số vốn điều lệ ước tính.......................................
Mục tiêu, ngành nghề kinh doanh...............................
Nguồn đầu vào: nguyên liệu...............................
Điều kiện về đất.........................................
Điều kiện thiết bị.......................................
Kỹ thuật.................................................
Lao động các loại........................................
Sản phẩm đầu ra: số lượng................................
Thị trường tiêu thụ......................................
Dự kiến thu nhập xã viên.................................
Đề nghị UBND xã, phường (huyện, quận) cho ý kiến và tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ chúng tôi được tiến hành tuyên truyền vận động những thành viên có nhu cầu tham gia Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, dự thảo điều lệ và xúc tiến các công việc cần thiết khác để tổ chức hội nghị thành lập Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã.
Ý kiến của UBND xã, phường (huyện, quận) Đại diện các sáng lập viên
(Ký tên đóng dấu)
MẪU 02/ĐKKD-HTX
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………………..... ngày.... tháng..... năm 200...
Kính gửi: Uỷ Ban Nhân Dân ………………
ĐƠN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Tôi là:............... Nam, nữ:.....................
Ngày tháng năm sinh:
Nơi sinh:...........................................
Số giấy chứng minh thư nhân dân:
Địa chỉ thường trú:
Đại diện cho xã viên hợp tác xã, hợp tác xã thành viên đề nghị UBND...................... cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho HTX với các đặc điểm sau:
Tên HTX (Liên hiệp hợp tác xã)......................
Biểu tượng (nếu có)
Trụ sở giao dịch chính:..............................
Ngành nghề kinh doanh:
......................................................
......................................................
Vốn điều lệ:
Trong đó: - Bằng tiền Việt Nam:
- Ngoại tệ:
- Vàng:
- Bản quyền sở hữu công nghiệp:
- Tài sản khác:
Thời gian hoạt động:
Biện pháp bảo vệ môi trường:
Số lượng xã viên:
Hợp tác xã (Liên hiệp hợp tác xã) chấp hành nghiêm chỉnh Luật hợp tác xã và các quy định pháp luật của Nhà nước.
Ngày.... tháng.... năm 200...
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
MẪU 03/ĐKKD-HTX
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………………..... ngày.... tháng..... năm 200...
Kính gửi: Uỷ Ban Nhân Dân ………………
ĐƠN XIN ĐẶT ĐƠN VỊ KINH TẾ TRỰC THUỘC HỢP TÁC XÃ,
LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ
Tên Hợp tác xã (Liên hiệp hợp tác xã):...........
Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:..........
do Uỷ Ban nhân dân........ cấp ngày....tháng.... năm 199...
Trụ sở giao dịch chính của hợp tác xã (Liên hiệp hợp tác xã):...
Số điện thoại:....... Telex:....... Fax:...........
Vốn điều lệ:.......................................
Số tài khoản:......................................
Ngành nghề kinh doanh:.............................
..................................................
..................................................
..................................................
Thời gian hoạt động:
Số lượng xã viên (thành viên):
Đề nghị UBND......... cho phép đặt đơn vị trực thuộc tại:......
Hình thức đơn vị kinh tế trực thuộc:......................
Địa chỉ:........................ Mục đích:.......................
Phạm vi hoạt động:............... Thời gian hoạt động:.............
Biện pháp bảo vệ môi trường:
Hợp tác xã (Liên hiệp hợp tác xã)........ chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị kinh tế trực thuộc của mình; Đơn vị kinh tế trực thuộc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Ngày tháng năm 200…
TM Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã
Chủ nhiệm
(Ký tên đóng dấu)
MẪU 04/ĐKKD-HTX
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI XÃ VIÊN THÀNH LẬP HỢP TÁC XÃ,
LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ
Hôm nay, ngày.... tháng.... năm 200...
Tại:..........................................................
Thành phần: - Số xã viên (thành viên) tham dự Đại hội:........
(có danh sách kèm theo: tên, năm sinh, địa chỉ, nghề nghiệp, vốn góp).
- Chủ toạ:.............................................
- Thư ký:..............................................
Đại biểu tham dự:......................................
Nội dung Đại hội:
1. Thông qua danh sách xã viên (hợp tác xã).
2. Biểu quyết về mức vốn góp tối thiểu.
3. Biểu quyết thông qua dự thảo Điều lệ HTX,/LH HTX với số phiếu......./tỷ lệ... %.
4. Thảo luận và thông qua phương án kinh doanh, biện pháp bảo vệ môi trường.
5. Bầu các chức danh quản lý:
a. Thành viên Ban quản trị:..........
b. Chủ nhiệm:........................
c. Bầu Ban kiểm soát:................
..................... .....................
6. Đại hội HTX, Liên hiệp hợp tác xã......... thông qua Biên bản hội nghị thành lập.
Thư ký Chủ toạ
MẪU 05/ĐKKD-HTX
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HƯỚNG DẪN LẬP PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH
Tên HTX, Liên hiệp hợp tác xã: ………………………………
Trụ sở giao dịch chính: ………………………………
Số lượng xã viên (thành viên): ……………………
Vốn điều lệ: ……………
Ngành nghề kinh doanh: …………………………………
Đối với từng ngành nghề kinh doanh cần đánh giá các nội dung sau:
1. Đánh giá thị trường: (lượng sản phẩm hiện có, nguồn, mức độ đáp ứng cung cầu)
2. Dự kiến đầu vào:
a. Nguồn: nguyên, nhiên liệu...
b. Nguồn vốn:
c. Nguồn lao động:
d. Nguồn công nghệ, máy móc, thiết bị kỹ thuật:
. . .…………
Đánh giá tổng quan khả năng, công suất, số lượng sản phẩm/ thời gian, đơn giá sản xuất cho một đơn vị sản phẩm.
3. Dự kiến đầu ra:
- Thị trường tiêu thụ:
- Giá bán:
- Các chi phí
- Lợi nhuận:
- Thu nhập xã viên
- Dự kiến nộp thuế
4. Biện pháp bảo vệ môi trường:
- Những nguyên liệu độc hại:
- Chất thải rắn:
- Chất thải khí:
- Chất thải nước:
- Biện pháp khắc phục:
Ngày tháng năm 200…
Ký tên
Mẫu 06/ĐKKD-HTX
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………………..... ngày.... tháng..... năm 200...
GIẤY XÁC NHẬN TRỤ SỞ HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ
Kính gửi: Uỷ Ban Nhân Dân ………………
XÁC NHẬN
Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã:..........
Có trụ sở giao dịch chính tại:............. ...........................................
gồm: Tổng diện tích đất:
Nhà: cấp...... mặt bằng........ số tầng............
Nguồn gốc đất: Nguồn gốc nhà:
Hình thức: (thuê, giao đất, giao nhà, mượn dài hạn).
Việc sử dụng trụ sở của HTX, Liên hiệp hợp tác xã........ là hợp pháp, không có tranh chấp.
T/M UBND xã (phường)
(Ký tên đóng dấu)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI
ĐĂNG KÝ KHI THAY ĐỔI KINH DOANH
(Dùng cho Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã)
Số ĐKKD:.............
Tên HTX:................ ........................
Trụ sở giao dịch:......... ..........................
1. Thay đổi ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề đã đăng ký kinh doanh...................................................................
..................................................
Ngành nghề thay đổi....................................................................................................
2. Thay đổi vốn điều lệ
Tăng:...............................................................................................
Giảm:...............................................................................................
3. Thay đổi trụ sở giao dịch:
....................................................................................................
4. Các thay đổi khác:
.............................................................................................................................................
Ngày... tháng.... năm 200... Ngày.... tháng.... năm 200...
Chức danh, chữ ký người Chủ nhiệm HTX
chấp nhận đăng ký Ký tên, đóng dấu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN SAO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
(Dùng cho HTX và LHHTX)
Số ĐKKD ............
...................
Tên Hợp tác xã, LHHTX....
.........................
Trụ sở giao dịch.........
.........................
.........................
.........................
Ngành nghề kinh doanh.....
.........................
.........................
.........................
.........................
Vốn điều lệ.......
Trong đó bằng tiền, ngoại tệ, vàng...
.........................
.........................
.........................
bằng hiện vật, bản quyền sở hữu công nghiệp................
.........................
.........................
Điều lệ Hợp tác xã (LHHTX) đã được Đại hội xã viên thông qua, được UBND cấp
Quận, Huyện xác nhận ngày........
|
