Hiện nay, có nhiều lý do khác nhau dẫn đến nhu cầu công chứng tại nhà rất nhiều. Vậy việc công chứng tại nhà có hợp pháp và đảm bảo tính an toàn đối với hồ sơ cần được công chứng?
Điều 44 Luật công chứng 2014 quy định:
1. Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Như vậy, việc công chứng có thể thực hiện ngoài trụ sở đối với một số trường hợp nhất định, như:
- Người già yếu không đi lại được
- Người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù
- Lý do chính đáng khác
Việc này nhằm hạn chế việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu của những người cần dịch vụ công chứng. Người yêu cầu dịch vụ công chứng cũng cần ghi rõ lý do, địa điểm, thời gian yêu cầu công chứng vào Phiếu yêu cầu công chứng.
Tuy nhiên, quy định có đề cập đến “lý do chính đáng khác”, có nhiều văn phòng công chứng tư dựa vào “lý do chính đáng” này để thực hiện việc công chứng ngoài trụ sở hành nghề nhưng cũng nên cẩn trọng và không nên lạm dụng vì rất dễ xảy ra tình trạng tiêu cực giữa công chứng viên và khách hàng, có khả năng dẫn đến sai phạm trong quá trình công chứng.
Trường hợp người công chứng thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức công chứng nhưng không đúng với các trường hợp được nêu tại Khoản 2 Điều 44 Luật công chứng 2014 thì có thể bị phạt tiền từ 3.000.000 đến 7.000.000 theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP.
