Có thể sửa chữa sai sót trên sổ kế toán không?

Căn cứ Điều 27 Luật Kế toán 2015 quy định về sửa chữa sổ kế toán như sau: 

1. Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:

a) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

b) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

c) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

2. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

3. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

4. Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

Bên cạnh đó, Điều 84 Thông tư 05/2019/TT-BTC quy định về vấn đề sửa sổ kế toán như sau:

1. Khi phát hiện sổ kế toán của kỳ báo cáo có sai sót thì phải sửa chữa bằng phương pháp phù hợp với quy định của Luật kế toán.

2. Trường hợp phát hiện sai sót trong các kỳ trước, tổ chức tài chính vi mô phải điều chỉnh hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế toán “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”.

Như vậy, khi xảy ra vấn đề sai sót với sổ kế toán thì không được tẩy xóa làm mất số liệu, thông tin mà mà phải ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên hoặc có thể ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và hai phương pháp này đều phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh. Ngoài ra còn có thể sửa sai bằng cách ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

Cảm ơn thông tin bài viết bạn đã cung cấp rất hữu ích. Việc sai sót của sổ sách kế toán dù rằng rất nhỏ cũng sẽ gây ra nhiều ảnh hưởng đến doanh nghiệp, thậm chí có thể gây ra những vấn đề lớn về sau. Vì thế, kế toán cần phải lưu ý trong việc thực hiện sổ sách kế toán, đặc biệt là các tình huống sai phạm trong kế toán rất dễ mắc phải. Tùy vào mỗi tình huống sai phạm cụ thể sẽ có những phương pháp phù hợp, tuy nhiên mọi phương pháp sữa sai trong kế toán phải phù hợp với những nguyên tắc sửa sai trong kế toán theo đúng quy định.

Cảm ơn bài chia sẻ hữu ích của bạn, nếu xảy ra sai sót trên sổ kế toán thì vẫn có thể sửa được bằng phương pháp phù hợp theo quy định của pháp luật. Những kiến thức chuyên ngành về sổ kế toán mà bạn đưa ra sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về nghiệp vụ kế toán và có thể áp dụng được nếu gặp tình huống tương tự.