Đối với trường hợp này thì hiện tại mình không thấy có quy định việc chồng là thủ trưởng cơ quan thì vợ không được làm văn thư; do đó trường hợp của bạn mình thấy người vợ vẫn có thể là văn thư và được giao quản lý con dấu của cơ quan theo quy chế/ nội quy của cơ quan đơn vị.
Tất nhiên người vợ phải đáp ứng các tiêu chuẩn công chức văn thư lưu trữ theo Thông tư 14/2014/TT-BNV quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn ngạch công chức chuyên ngành văn thư do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành.
Đồng thời theo Điều 25 Nghị định 110/2004/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu thì việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu và các quy định của Nghị định này.
Con dấu của cơ quan, tổ chức phải được giao cho nhân viên văn thư giữ và đóng dấu tại cơ quan, tổ chức. Nhân viên văn thư có trách nhiệm thực hiện những quy định sau:
- Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền;
- Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức;
- Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền;
- Không được đóng dấu khống chỉ.
