Chi phi tiền xăng

Xin cho em hỏi

Công ty em là công ty chuyên về Thí nghiệm kiểm tra chất lượng của vật liệu xây dựng (như: cát, đá, xi măng, gạch, thép...).

Nhân viên công ty em thường xuyên ra ngoài công trình để lấy vật liệu về thí nghiệm kiểm tra chất lượng, nên chi phí tiền Xăng đi ngoài công trình là rất nhiều.

Vậy chứ cho em hỏi? làm thể nào để có bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lý để đưa chi phi tiền xăng vào chi phí doanh nghiệp được?

Xin mong các anh chị tư vấn dùm em.

Xin trân trọng cảm ơn.

Kính chào!!!!!!

Bên tôi là DN xây dựng, mỗi lần thí nghiệm vật tư thì bên tôi phải mang đến tận tơi cho họ làm thí nghiệm đấy. Chứ họ ko đến công trường lấy/ Có thể, hợp đồng thỏa thuận bên tôi là mang đến nơi . Nếu bên thí nghiệm đến công trường lấy thì sẽ cộng thêm phí thôi.

Đó là khoản chi phí cấu thành nên giá thành của dịch vụ thí nghiệm. Bạn đưa vào 627 (áp dụng QĐ15/2006/QĐ-BTC) hoặc đưa vào 154 (nếu áp dụng hạch toán theo QĐ48/2006/QĐ-BTC) chi tiết cho từng vụ việc, nếu ko xác định được chi phí của từng vụ việc thì thực hiện phân bổ.

Khoản chi phí đó có hóa đơn hợp pháp, có phục vụ hdsxkd của Dn là đủ đk đưa vào chi phí hợp lý đc trừ rồi.

Nếu khoản xăng xe đó khoán gọn cho NV hàng tháng ( mỗi tháng bao nhiêu tiền xăng), thì cần quy định khoản phụ cấp đó trên HĐLĐ, thể hiện khoản phụ cấp trên thang bảng lương : Lương cơ bản + phụ cấp, kèm chứng từ chi thanh toán lương, phụ cấp là được. Lưu ý : Nếu chi trực tiếp tiền mặt thì khoản phụ cấp xăng xe này bị đưa vào thu nhập tính thuế tncn.

Nếu CTY mua xăng, dầu về cấp trực tiếp thì khoản này CNV ko bị tính thuế TNCN, và muốn đưa vào chi phí hợp lý của DN thì phải có hóa đơn hợp pháp, đồng thời quy định khoản cấp dầu này trên HĐLD của CNV,phụ cấp xăng xe 1 tháng bao nhiêu lít